Kutsu markkinavuoropuheluun: Tietohallintopalveluiden tuotanto, Pohjois-Pohjanmaan liitto

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, ei hankintailmoitus. Tällä ennakkoilmoituksella ei lyhennetä määräaikoja. Markkinavuoropuhelu liittyy mahdolliseen tulevaan Pohjois-Pohjanmaan liiton tietohallintopalvelutuotannon hankintaan. Hankinnan kohteet ja ryhmittely tarkentuvat ja määritetään mahdollisella julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Alustavasti hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan liiton tietohallintopalveluiden tuotanto, joka käsittää kapasiteetti-, laite-, ja ylläpitopalvelut sekä tietoturvaratkaisut. Osana markkinavuoropuhelua on tarkoitus selvittää myös mahdollisuutta hankkia kuntayhtymän sisäisesti tuotetut palvelut osana hankinnan kokonaisuutta. Tietoliikenneyhteydet, sisäverkon palvelut ja nimipalvelut eivät sisälly markkinavuoropuheluun ja mahdolliseen tulevaan hankintaan. Lopullinen sisältö tarkentuu mahdollisesti myöhemmin julkaistavaan lopulliseen tarjouspyyntöön. NYKYTILA Pohjois-Pohjanmaan liiton tietohallintopalveluista tuotetaan nykyään ulkoisesti kapasiteettipalvelut, laitehallintapalvelut, tietoturvaratkaisut sekä ylläpito. Kuntayhtymän henkilöstö tuottaa sisäisesti lähituen palvelut, asennukset, laitteiston käyttöönottopalvelut sekä tietoturvapalvelut. Pohjois-Pohjanmaan liiton sopimus tietohallintopalveluita tuottavan yrityksen kanssa päättyy vuoden 2026 helmikuun lopussa, mistä syystä Pohjois-Pohjanmaan liitto haluaa kartoittaa mahdollisia palvelukokonaisuuksia, jolla tietohallinnon palvelut voitaisiin tuottaa maaliskuusta 2026 lähtien. TAVOITE Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinatilannetta julkisille toimijoille suunnatuissa tietohallintopalveluissa sekä käydä vuoropuhelua mahdollisen hankinnan ehdoista ja rakenteesta. Mahdollinen hankintakausi olisi toistaiseksi voimassa oleva. Tällä kutsulla pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan myöhemmin mahdollisesti hankittavia kokonaisuuksia koskevaan vuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa markkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden ominaisuuksista suhteessa tilaajan tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaista hankintaa. Päätös tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tähän markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvauksia. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. MARKKINAVUOROPUHELU JA AIKATAULU Hankinnasta kiinnostuneiden tarjoajien on ilmoittauduttava markkinavuoropuheluun alla olevan ohjeistuksen mukaisesti. Markkinavuoropuhelutilaisuuksiin tullaan kutsumaan ilmoittautuneiden joukosta maksimissaan viisi (5) palveluntuottajaa. Markkinavuoropuhelutilaisuudet on tarkoitus järjestää seuraavina ajankohtina: ti 6.5.2025 klo 14.30-15.30 to 8.5.2025 klo 14.30-15.30 pe 9.5.2025 klo 9.00-10.00 ma 12.5.2025 klo 10.00-11.00 ti 13.5.2025 klo 14.30-15.30 Tilaisuudet järjestetään tarjoajakohtaisina Teams-kokouksina ja niistä tehdään pöytäkirja hankintayksikön käyttöön. Markkinavuoropuhelut käydään ja niihin liittyvä materiaali tuotetaan suomen kielellä. Vuoropuhelutilaisuuteen valittaville palveluntuottajille määritellään kullekin yksi em. ajankohdista, jossa käydään läpi erikseen ennakkoon toimitettavan agendan mukaiset aiheet. Markkinavuoropuhelutilaisuuksiin valittaville palveluntuottajille lähetetään lisätietoa hankintayksikön tarpeesta sekä vuoropuhelutilaisuuden aikataulusta ja agendasta sähköpostitse. Markkinavuoropuheluun osallistuville toimijoille voidaan myöhemmässä vaiheessa antaa myös mahdollisuus kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja kirjallisesti sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin osana markkinavuoropuhelua. ILMOITTAUTUMINEN Kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan Webropol-kyselyyn vastaamalla 25.4.2025 klo 15:00 mennessä. Kyselyssä täytetään ilmoittautuvan tarjoajan yhteyshenkilön yhteystiedot sekä esitetään toive tarjoajalle sopivista Teams-kokousten ajankohdista. Linkki Webropol-kyselyyn: https://link.webropolsurveys.com/S/2C2B94059AA74D9F Vuoropuhelun alustusmateriaali ja tarkennettu vuoropuhelutilaisuuden ajankohta pyritään toimittamaan 30.4.2025 mennessä markkinavuoropuheluun valitun toimijan sähköpostiosoitteeseen. Kaikille ilmoittautuneille toimitetaan tiedot markkinavuoropuhelutilaisuuteen valituista tarjoajista. Jos markkinavuoropuhelu johtaa tarjouskilpailuun, se toteutetaan arviolta kesällä tai alkusyksyllä 2025. Tietohallintopalveluiden tuottaminen alkaisi maaliskuussa 2026. Ilmoittautumista koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa: Milla Rasmus, hankinta-asiantuntija, milla.rasmus@monetra.fi