Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Markkinointiviestinnän palvelut - Joensuun seutu 2025

Joensuun kaupunki (mukaan lukien konserniyhtiöt Business Joensuu Oy, Karelia AMK, Puhas Oy, Itä-Suomen liikuntaopisto, Joensuun Kodit Oy, Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli, Joensuun Satama Oy, Joensuun Pysäköinti Oy ja Joensuun Yrityskiinteistöt Oy), Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote ja Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria tulevat kilpailuttamaan uuden sopimuksen myöhemmin tarkentuvista laaja-alaisista markkinointiviestinnän palveluista. Tavoitteena on, että uusi sopimuskausi alkaa 1.11.2025. Markkinointiviestinnän palvelukokonaisuudet täsmentyvät myöhemmin, mutta alustavasti niitä voisivat olla mm. sisällöntuotanto eri kanaviin (esim. artikkelien ja verkkosivusisältöjen toteuttaminen), viestintä- ja mainoskampanjoiden suunnittelu, digitaaliset markkinointimateriaalit, graafisten materiaalien taittaminen ml. esitteet, tiedotuslehdet, rekrytointi-ilmoitukset jne. ja videotuotanto- ja tapahtumapalvelut sekä esim. webinaarien/live-stream -tuotantojen tekninen toteutus. Osalla tilaajista voi olla myös tarvetta brändimarkkinoinnin ja brändin visuaalisen ilmeen suunnittelusta ja toteutuksesta. Joensuun kaupunkikonsernin osalta ns. strategiset- ja bränditason palvelut on kilpailutettu erikseen ja niistä on voimassa oleva sopimus. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien ja ehdotusten esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 28.4.2025 klo 11:00 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 28.4.2025 klo 11:30 mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön". Tietopyyntö toimii myös avoimena kutsuna alan toimijoille markkinavuoropuhelutilaisuuteen, joka pidetään 24.4.2025 klo 9.00 – 11.00 Teamsin välityksellä. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua 22.4.2022 klo 16:00 mennessä osoitteeseen hankinta@jns.fi, jotta ehdimme välittää kaikille Teams-linkin. TERVETULOA LINJOILLE! Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajatahot esittäytyvät lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa ovat mm. seuraavia: - Palvelujen ehdotettu sisältö? - Osatarjousmahdollisuus ja sopimukseen valittavien toimittajien määrä; monta eri osa-aluetta ja monta toimittajaa per osa-alue olisi hyvä? - Hankintamenettely, erityisesti millainen sisäisten ostojen malli olisi hyvä; millä perusteella toimittaja valitaan kuhunkin toimeksiantoon? - Vähimmäisvaatimukset ja sopimusehdot - Tarjoajien näkemyksiä valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) - Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta? - Riittävä referenssivaatimustaso? Alustava kilpailutuksen aikataulu (ei sitova, voi muuttua): 1. Markkinavuoropuhelutilaisuus 24.4.2025. Tietopyyntö avoinna 28.4.2025 saakka. 2. Tarjouspyyntö julkaistaan Hilmaan kesäkuun 2025 alussa. Kysymysaikaa siten, että mahd. kysymyksiin on vastattu ennen juhannusta. 3. Tarjousaikaa elokuun puoliväliin 2025. 4. Hankintapäätös syyskuussa 2025. 5. Kun hankinta on lainvoimainen (tavoite lokakuun puoliväli), allekirjoitetaan sopimukset. 6. Uusi sopimuskausi alkaa 1.11.2025. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei siis voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, aikataululla tai tietopyyntöön mahdollisesti saatavien kommenttien mukaisesti. Myöskään hankinnassa mukana olevien tahojen lopulliseen määrään ei vielä sitouduta.