OSALLISTUMISPYYNTÖ: Vantaan kiinteistön vedenjäähdytyskoneiden uusiminen

Suomen Pankki (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "rakennuttaja") pyytää osallistumishakemuksia Hilma- ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tilaajan osoitteessa Turvalaaksontie 1, 01740 Vantaa, Vantaan toimipisteen vedenjäähdytyskoneiden hankinnasta ja asentamisesta("kokonaishintaurakka"). Urakka sisältää rakennus- ja talotekniikkatöitä. Urakan tarkoituksena on rakentaa kiinteistöön kokonaisuudessaan uusi vedenjäähdytyslaitteisto, joka kytketään rakennuksen sisäpuolella olemassa olevaan jäähdytysverkostoon. Rakennustekniset työt koostuvat pääosin maanrakennus, betonointi, muuraus ja teräsrakenteista. Talotekniset työt painottuvat uuden vedenjäähdytyslaitteiston rakentamiseen LJVSA-töihin materiaaleineen. Tässä vaiheessa tilaaja odottaa ainoastaan osallistumishakemuksia. Vain menettelyn jatkoon valituilta tarjoajilta pyydetään tarjous.

Kyseessä on kokonaisurakkana, jossa urakoitsija toimii hankkeessa pääurakoitsijana ja lainsäädännön (RakVNp) tarkoittamana päätoteuttajana. Rakennusurakka on kokonaishintaurakka sisältäen rakennus- ja purkutyöt materiaaleineen tarjouspyynnön asiakirjojen mukaisesti täysin valmiiksi saatettuna. Urakan kohde on kuvattu tarkemmin hankinnan asiakirjoissa, erityisesti urakkaohjelmassa. Arvioitu urakan aloitusajankohta on elokuussa 2025. Urakka jakaantuu vuosille 2025, 2026 ja 2027 seuraavasti, kokonaisurakan kustannukset eivät saa ylittää vuonna 2025 15% kokonaisurakkahinnasta, vuonna 2026 50% kokonaisurakkahinnasta ja vuonna 2027 35% kokonaisurakkahinnasta. Tilaaja laskee urakalle hiilijalanjäljen. Valittu urakoitsija on velvoitettu toimittamaan hiilijalanjäljen laskentaan tarvittavat lähtötiedot jokaiselle kalenterivuodelle erikseen ennen urakan vastaanottoa tilaajan antamiin laskentapohjiin. Tilaaja valitsee yhden (1) urakoitsijan, jonka kanssa tehdään urakkasopimus. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa kunnes sopimusvelvoitteet on molemmin puolin suoritettu hyväksyttävästi. Sopimus noudattaa YSE 1998 -ehtoja ja se allekirjoitetaan arviolta keväällä 2025. HANKINTA-ASIAKIRJOJEN SAANTIA ON RAJOITETTU Osa tarjouspyynnön liiteasiakirjoista sisältää julkisuuslain perusteella salassa pidettäviä tietoja. Salassa pidettäviä tietoja sisältävät asiakirjat luovutetaan tarjoajiksi valituille yrityksille kohdenäytössä salassapitositoumusta vastaan. Osallistumispyyntöjen perusteella tarjoajiksi valituille toimitetaan tarjouspyyntö ja sen mukana erikseen allekirjoitettava turvallisuussitoumus. Turvallisuussitoumus liitteineen pitää palauttaa täytettynä ja allekirjoitettuna ennen tarjoajille järjestettävää kohdenäyttöä, jossa tarjoajille jaetaan tarjouspyyntöön liittyvät salassa pidettävät hankinta-asiakirjat. Tarjoajiksi valituille tarjoajille järjestetään huhtikuussa 2025 kohdenäytöt (alustavasti 10.4.2025 päivän aikana) noudattaen tilaajan tarkkoja turvallisuuskäytänteitä. Kohdenäyttöpäiviä järjestetään vain yksi ja kohdenäyttöön osallistuminen on ehdoton vaatimus tarjouksen jättämiseksi. Kohdenäytössä tutustutaan tarjouksen kohteena oleviin tiloihin ja siellä työn suorittamiseen vaikuttaviin olosuhteisiin. Kohdenäyttöön voi osallistua enintään kaksi henkilöä per tarjoaja. Kohdenäyttöön osallistuvien henkilöiden tulee ottaa mukaansa todistus henkilöllisyydestään. Koska kyseessä on nk. turvakiinteistö, kaikkien kohdenäyttöön osallistuvien henkilöiden pitää allekirjoittaa henkilökohtaisesti erillinen salassapitositoumus (liite D). TURVALLISUUSSELVITYKSET Kaikille kohteeseen työskentelemään tuleville henkilöille tehdään perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys, johon henkilöiden on annettava henkilökohtainen suostumus. Hyväksytysti läpi mennyt turvallisuusselvitysprosessi on edellytys työmaalla työskentelylle ja salassa pidettävien asiakirjojen käsittelylle. Lisätietoa turvallisuusselvityksistä löytyy Suojelupoliisin verkkosivuilta. Valitulle tarjoajalle voidaan tehdä yritysturvallisuusselvitys.