Tesoman kirkon korjaus- ja muutostöiden pää- ja arkkitehtisuunnittelu

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelut pyytää tarjoustanne Tesoman kirkon korjaus- ja muutostyöhankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen pääsuunnittelusta tulee sisältää liitteenä olevan ohjekortin RT 103254 Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS18 mukaiset tehtävät lukuun ottamatta tarveselvitysvaiheen tehtäviä sekä erikseen tilattavia tehtäviä. Tarjouksen arkkitehtisuunnittelusta tulee sisältää liitteenä olevan ohjekortin RT 103253 Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK18 mukaiset tehtävät lukuun ottamatta tarveselvitysvaiheen tehtäviä sekä erikseen tilattavia tehtäviä. Tarjoukset tulee antaa kokonaishintatarjouksina niin, että hinta sisältää kaikki suunnittelukulut mukaan lukien mahdolliset matka-, majoitus- ja päivärahakulut. Suunnittelijoilla tulee olla valmius käydä kohteessa vähintään 2 kertaa kuukaudessa ja kiireellisissä tapauksissa mahdollisuus saapua työmaalle seuraavan työpäivän aikana esitetystä pyynnöstä. Suunnittelusopimuksissa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013. Tilaaja edellyttää, että suunnittelija on tutustunut kohteeseen sekä sitä ympäröivään alueeseen paikan päällä ennen tarjouksen antamista. Kohteeseen voi tutustua tilaajan edustajan kanssa maanantaina 7.4.2025 klo 9.00 ja maanantaina 14.4.2025 klo 14.00. Yhteyshenkilö rakennuttajainsinööri Krista Jaakkola krista.jaakkola@evl.fi p. 040 186 2131. Mikäli tarjoaja on tutustunut kohteelle aiemman tarjouspyynnön yhteydessä, ei uutta tutustumista kohteelle vaadita. Tesoman kirkon korjaustöiden arkkitehti- ja pääsuunnittelusta on jo aiemmin julkaistu hankintailmoitus. Tämä aiempi kilpailutus keskeytettiin, sillä rakennuttaja ei saanut kuin yhden hyväksyttävissä olevan tarjouksen. Hankinta käynnistetään tällä hankintailmoituksella uudestaan. Hankintaa on muutettu selventämällä vaadittavia referenssejä ja täsmentämällä vertailuperusteita.

Tampereen seurakuntayhtymä on päättänyt aloittaa Tesoman kirkon peruskorjauksen hankesuunnittelun tarjouspyynnön liitteenä olevan hankekuvauksen mukaisesti. Tesoman kirkon korjaushanke jakautuu kahteen yhteensovitettavaan osaan – peruskorjaustarpeeseen sekä toiminnan kehittämisen luomaan tarpeeseen. Korjauslaajuutena on käytännössä katsoen kirkko kokonaisuudessaan kuitenkin siten, että vältetään rakennuksen ylikorjaamista tai liiallisia purkutöitä. Toimintaan liittyvissä muutoksissa pääpainona on parantaa tilojen esteettömyyttä, monikäyttöisyyttä sekä tilojen toimintaa. Valittavan pääsuunnittelijan vastuulla on käydä käyttäjäpalaverit tilojen käyttäjien (rajautuen seurakunnan työntekijöihin) kanssa siten, että myös käyttäjät osallistetaan suunnitteluun ja huomioidaan käyttäjien toiveet suunnitteluratkaisuissa. Rakennuksen on teetetty kuntoarvioita ja -tutkimuksia, jotka tulee huomioida suunnittelun jokaisessa vaiheessa. Oleellista peruskorjauksen kannalta on se, että rakennuksen sisäilma on korjaustöiden jälkeen hyvälaatuista ja rakennukseen liittyvät aikakaudelle tyypilliset rakennusvirheet tai ongelmia aiheuttavat ominaisuudet poistetaan. Rakennuksen talotekniset järjestelmät uusitaan kauttaaltaan. Tarjouksen jättänyt pää- ja arkkitehtisuunnittelija valitaan hankkeen hankesuunnittelutehtäviin. Hankkeen seuraavien vaiheiden jatkosuunnittelun edellytyksenä on se, että hankesuunnitelma hyväksytään ja seurakuntayhtymä tekee hankkeesta investointipäätöksen. Tehtävä konsulttisopimus laaditaan optiolla hankesuunnitteluvaiheen jälkeisistä suunnittelutehtävistä, koskien suunnittelutehtäviä aina hankkeen vastaanottoon saakka. Toimeksiannon arvioitu kesto kokonaisuudessaan on 29.2.2028 saakka. Pää- ja arkkitehtisuunnittelijalta odotetaan aiempaa kokemusta vastaavista hankkeista. Tesoman kirkon hanke yhdistää sekä kirkollisia tiloja että monikäyttöisiä monitalomaisia tiloja. Pää- ja arkkitehtisuunnittelijoilta vaaditaankin aktiivista otetta monenlaisten toimintojen yhdistämisestä siten, että myös kirkon perimmäinen käyttötarkoitus säilyy. Lisäksi pää- ja arkkitehtisuunnittelijoilta odotetaan aiempaa kokemusta hankkeista, joiden hankesuunnitteluvaiheessa toimintaa on tarkasteltu myös tulevaisuuden näkökulmasta. Ennakoivassa suunnittelussa keskiössä on, että suunnitteluratkaisu toimii myös pidemmällä aikavälillä, eikä vain vastaa nykyiseen tarpeeseen jälkijättöisesti. Lisäksi tulee huomioida teknisten ominaisuuksien arviointi ilmastonmuutoksen näkökulmasta sekä tilojen toimivuus alueen kehityksen näkökulmasta. Hankesuunnitteluvaiheen toimeksiantoon sisältyy sekä käyttäjäpalaveri että tulevaisuuden käyttömahdollisuuksia kartoittava palaveri (kaksi (2) toisistaan erillistä tilaisuutta eri aihepiiristä). Lisäksi myöhempiin suunnitteluvaiheisiin sisältyy myös kohteen suunnitelmien esitteleminen aiheesta kiinnostuneille seurakuntalaisille (tarjousoletuksena yksi (1) tilaisuus). Tarjouksen jättäjän on siis huomioitava tarjouksessaan se, että tarjous jätetään moniosaisena. Vaiheen 1. työt sisältävät hankkeen hankesuunnitteluvaiheen ja vaihe 2. aina hyväksytystä hankesuunnitelmasta kohteen vastaanottoon saakka. Vaiheen 2. tehtäviin kuuluu lisäksi laserkeilausaineiston (muokkaamaton e57-muotoinen pistepilviaineisto) jalostaminen suunnittelun lähtötietomalliksi, jota hyödynnetään suunnittelussa kaikilla suunnittelualoilla. Tarjoaja jättää myös tarjoushinnan rakennushistoriaselvityksen (RHS) laatimisesta, jonka osalta optiota voidaan käyttää, mikäli seurakunta ja/tai aluevastuullinen museo vaativat selvitystä rakentamislupahakemukseen liitettävänä liiteasiakirjana. Vertailuhintaan huomioidaan lisäksi tuntihinnat painotetuin tuntimääräkertoimin. Tarjousten vertailuperuste on kokonaisedullisin tarjous. Hinta muodostaa 70 % ja referenssipisteet 30 % vertailupisteistä. Kaikki hankkeen asiakirjat, tarjous sekä tuotettavat suunnitelmat ym. asiakirjat tulee laatia suomenkielisinä.