Infran rakennuttamis- ja valvontapalveluiden puitejärjestely

Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin kaupungin Infrapalveluiden yksilöimättömät rakennuttaja- ja valvontapalvelut. Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, joiden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa yhden (1) vuoden optiolla. Sopimuskauden enimmäiskesto on täten kolme (3) vuotta. Toimeksiannot tulevat koostumaan yksittäisiin hankkeisiin liittyvistä projektinjohtotehtävistä kullloisenkin hankesuunnitelman mukaisesti. Puitejärjestely ei koske hankintayksikön suuria, yksilöityjä hankkeita, joita koskevat projektinjohtopalvelut tullaan kilpailuttamaan erikseen. Puitejärjestely alkaa 1.7.2025.

Hankinnan kohteena olevat rakennuttajatehtävät voivat pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä hankintayksikön infrakohteissa: - hankevalmistelu (hankesuunnittelu ja tarveselvitys); - rakennustapavertailut; - kustannuslaskenta; - urakoitsijoiden valinta; - urakkaneuvottelut; - urakkasopimusten- ja ohjelmien laatiminen; - hankintatoiminta; - projektien suunnittelu ja valmistelu; - rakentamisen ohjaus ja seuranta sekä vastaanottomenettely. Rakennustöiden valvontatehtävien tarkoituksena on valvoa tilaajan etua ja varmistaa rakennushankkeiden toteutuminen sekä suunnitelmien että sopimusten, lakien, asetusten, määräysten ja viranomaisohjeiden mukaisesti ja hyvää rakentamistapaa noudattaen parhaimman mahdollisen lopputuloksen saavuttamiseksi. Valvontatehtävät voivat pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä: - työmaavalvonta, työvaiheiden ja työsuoritusten tarkastus; - materiaalien, tarvikkeiden ja urakoitsijoiden laadunvarmistuksen valvominen; - aikataulujen- ja välitavoitteiden seuranta; - muutosten vaikutusten arviointi; - taloudellinen valvonta ja taloudellisen loppuselvityksen laatiminen; - dokumentaation valmistaminen; - turvallisuuskoordinaattorin tehtävät.

Puitejärjestelyn säännöt: Puitejärjestelyn sisäiset enintään 15 000 EUR:n toimeksiannot: Puitejärjestelyn sisäiset enintään 15 000 euron (alv 0 %) hankinnat Tilaaja tekee kulloinkin valitsemaltaan puitesopimustoimittajalta. Alle 15 000 euron (alv 0 %) hankinnat voidaan tilata sähköpostitse, puhelimitse tai muulla Tilaajan katsomalla tavalla. Valinnanvapauteen perustuvissa tilauksissa Tilaajalla on oikeus pyytää Palveluntuottajalta yksikköhintoihin perustuvaa kokonaishintaa suoritettavista palveluista Puitejärjestelyn sisäiset enintään 30 000 EUR:n toimeksiannot: Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat, jotka ylittävät 15 000 euroa (alv. 0 %), mutta alittavat 30 000 euroa (alv. 0 %), tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksen perusteella. Tilaajan tilatessa yksittäistä rakennuttamis- ja/tai valvontapalvelukokonaisuutta, jonka arvo on enintään 30 000 EUR (alv 0 %) tämä tekee tilauksen lähtökohtaisesti kyseiselle osa-alueelle ensisijaiseksi toimittajaksi valitulta toimittajalta ilman minikilpailutusta. Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan puitesopimustoimittajalta. Soveltuvimpana pidetään sitä puitesopimustoimittajaa, jolla Tilaajan arvion mukaan on kyseiseen hankintaan nähden soveltuvimmat resurssit ja osaaminen. Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa osa-alueelle valitut toimittajat. Puitejärjestelyn sisäiset yli 30 000 EUR:n toimeksiannot: Tilaajan tilatessa yksittäistä rakennuttamis- ja/tai valvontapalvelukokonaisuutta, jonka kokonaisarvo on yli 30 000 EUR, tämä tekee tilauksen osa-aluekohtaisesti valintansa mukaan joko kyseiselle osa-alueelle valitulta ensisijaiselta toimittajalta tai minikilpailuttamalla kyseiselle osa-alueelle valitut toimittajat. Mikäli Tilaaja tarvitsee yksittäisissä tilauksissa SKOL 03 tasoa kokeneempaan konsulttia, Tilaaja voi erikseen tehtävällä minikilpailutuksella asettaa korkeamman SKOL-tason vaatimuksen minikilpailutuksen tarjouspyyntöön. Tällöin myös kyseisten konsulttien hinnat kilpailutetaan yksittäisten toimeksiantojen minikilpailutuksella. Minikilpailutuksessa käytettävät vertailuperusteet: Minikilpailuttaessaan rakennuttamis- ja/tai valvontapalvelukokonaisuutta Tilaaja valitsee hankkeesta riippuen hinnalle ja laadulle annettavat painoarvot. Tilaaja voi minikilpailuttaa palvelun esim. pelkällä hinnalla (hinta 100 pistettä ja laatu 0 pistettä), pelkällä laadulla, esim. pyytäen ja pisteyttäen toimittajien projektikohtaisia referenssejä (laatu 100 pistettä ja hinta 0 pistettä) tai huomioiden pisteytyksessä sekä hinnan että laadun. Jos hinnalle ei anneta painoarvoa, työ hinnoitellaan tässä kilpailutuksessa annetuin hinnoin. Mikäli minikilpailutuksessa hinnalle annetaan painoarvo, toimittajien projektikohtaiselle palvelulle antamat hinnat eivät voi ylittää tässä kilpailutuksessa toimittajien antamia hintoja, ellei kyse ole SKOL E – SKOL 2 tason konsulttien kilpailuttamisesta. Toimittaja voi aina tarjota ilmoittamaansa kattohintaa matalampaa hintaa. Puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen minikilpailuttamisessa Tilaaja pyytää kirjalliset tarjoukset puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Tilaaja määrittelee tarjousajan, jonka on oltava riittävä ottaen huomioon hankinnan laatu, tarjousten tekemisen edellyttämä aika ja muut vastaavat seikat. Minikilpailutuksen tarjouspyynnössä määritellään ainakin seuraavat asiat: - palvelun sisältö ja laajuus, - palvelun ajankohta, - muut palvelua koskevat asiat, - tarjousaika, - tarjouksen valintaperuste sekä vertailuperusteet. Tarpeen vaatiessa puitejärjestelyn ehtoja voidaan täsmentää ja selkeyttää ennen minikilpailutuksen tekemistä. Huom: tilaajalla on aina myös oikeus tarpeensa mukaan valita toimittaja (kilpailuttamalla tai suorahankinnalla, jos suorahankinnan edellytykset täyttyvät) puitejärjestelyn ulkopuolelta.