Henkilökuljetusten tilausajot

Hankinnan kohteena on palveluhankintana hankittavat hankintayksikön henkilökuljetusten tilausajot, joita ei ole sisällytetty hankintayksikön muihin jo voimassa oleviin henkilökuljetussopimuksiin. Hankintayksiköllä on jo voimassa olevia kuljetussopimuksia varhaiskasvatus- ja koulutoimen tilausajoille, ja tämän hankinnan tilausajot täydentävät ko. sopimuksia. Tarjouspyyntö koskee saman päivän aikana tapahtuvia tilausajopalveluita, kaksi tai useamman päivän kestäville tilausajoille pyydetään erillinen tarjous sopimustoimittajilta. Hankintasopimuksen tavoitteena on solmia puitejärjestely hankinnan kohteena oleville tilausajoille. Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta ja sisältää mahdollisuuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Hankinnan kohde on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen matkustajapaikkamäärän perusteella: Osa 1: Henkilökuljetusten tilausajot, taksikuljetukset, matkustajapaikkamäärä vähintään 8 Osa 2: Henkilökuljetusten tilausajot, pienet bussit, matkustajapaikkamäärä vähintään 20 Osa 3: Henkilökuljetusten tilausajot, isot bussit, matkustajapaikkamäärä vähintään 50 Osa-alueet on jaettu kahteen kohteeseen tilausajon ajankohdan, ns. ruuhkahinnoittelun, perusteella. Osatarjoukset ovat sallittuja ja samalla tarjouksella voi tarjota yhtä tai kaikkia osa-alueita. Osa-alueiden sisällä tulee tarjota osa-alueen molempiin kohteisiin. Osa-alueet vertaillaan erillisinä kokonaisuuksina ja osa-alueisiin voi tulla valituksi eri toimittajia. Sama tarjoaja (jäljempänä ”tarjoaja” tai ”palveluntuottaja”) voi tulla valituksi yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tilaaja valitsee kaikkiin osa-alueisiin hyväksyttyjen tarjousten mukaisen määrän palveluntuottajia, joiden kanssa se tekee sopimuksen. Toimittajat asetetaan tarjotun hinnan perusteella etusijajärjestykseen. Tilaaja tarjoaa kulloinkin kyseessä olevaa kuljetusta ensin edullisimman hinnan tarjonneelle ilman puitejärjestelyn sisäistä kilpailutusta. Osa-alueissa ei ole säännöllisiä ajoja, mutta aiempi tarve on ollut lähes viikoittaista. Arvioitu liikennöintipäivien määrä on noin 50–70 päivää vuosittain. Kuljetukset kohdistuvat pääasiassa hankintayksikön kotikunnan tai vieruskuntien alueelle, mutta kuljetuksia voi olla myös näiden alueiden ulkopuolelle. Liikennöinti kohdistuu pääasiassa, mutta ei ainoastaan, noin klo 7.00–17.00 välille. Kaluston, henkilöstön ja liikennöinnin on täytettävä kaikki palvelunkuvauksessa määritellyt ehdottomat vaatimukset. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita ja perustuvat aikaisempaan toteumaan, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tarjoaja ymmärtää tarjouksen antaessaan, että tarjoaja ei välttämättä saa sopimuskaudella ollenkaan tilausajoja. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Tarjouspyynnössä laadulle asetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla.