Puunhoitotyöt vuosille 2025-2027 (optiot vuosille 2028 ja 2029)

Hankinnan kohteena ovat erilaiset puunhoitotyöt vuosille 2025-2027 (optiot vuosille 2028 ja 2029) Helsingin seurakuntayhtymän kohteissa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kohteita ovat kirkot (36 kpl), seurakuntatilat (n. 20 kpl), leirikeskukset (4 kpl) ja hautausmaat (6 kpl). Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa. Hankintapäätös on tarkoitus tehdä kesäkuussa 2025 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan syksyllä 2025. Tilaaja pyrkii hankkimaan tämän puitesopimuksen mukaiset palvelut ensisijaisesti puitesopimuskumppaneiltaan. Tilaaja ei sitoudu ennalta määrättyihin hankintamääriin tai -velvoitteisiin tämän puitesopimuksen perusteella. Tilaaja varaa itselleen oikeuden pyytää tarjouksia sekä tilata töitä sopimuskaudella myös muilta toimijoilta erityistilanteissa, kuten työn ollessa osa laajempaa hankintakokonaisuutta, jolloin työn sujuvoittamiseksi on perusteltua tilata koko työ samalta toimijalta. Puitejärjestelyssä toimittajan valinta tapahtuu joko suorana toimittajavalintana tai kansallisen kynnysarvon ylittävissä toimeksiannoissa kevennetyllä kilpailutuksella. Suorassa toimittajavalinnassa tilaaja voi antaa toimeksiannon suoraan soveltuvimmaksi katsomalleen toimittajalle. Tilaaja voi tehdä kevennetyn kilpailutuksen myös kansallisen kynnysarvon alittavista toimeksiannoista harkintansa mukaan. Kevennetty kilpailutus voidaan järjestää puitejärjestelyyn valittujen toimittajien välillä ja sen valintaperusteena käytetään halvinta hintaa. Toimeksianto tai urakkakohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Puitejärjestelyihin perustuvia toimeksiantoja toteutetaan Helsingin seurakuntayhtymän päättämän aikataulun mukaisesti, eivätkä ne välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskaudelle. Tilaaja ja toimittaja voivat sopia tarkemmin puitejärjestelyyn perustuvasta hankinnasta toimeksiannossa tai urakkakohtaisessa sopimuksessa. Tilaajan toimeksiannot toimitetaan toimittajalle sähköpostitse. Puitesopimuksen ehtoja noudatetaan, elleivät tilaaja ja toimittaja ole toimeksiannossa tai urakkakohtaisessa sopimuksessa nimenomaisesti muuta sopineet. Tilaaja ei voi kuitenkaan olennaisesti poiketa puitesopimuksessa sovitusta. Sopimuksen tilaajaa sitomaton arvioitu kokonaisarvo on noin 200.000 euroa (alv. 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet. Palveluntuottajan on annettava kirjallinen selvitys, mihin se toimittaa tilaajan puujätteen (esim. oksat, risut, rungot) ja miten sen jatkokäsittely tapahtuisi. Mahdollisesta puumateriaalin hyvityksestä tilaajalle sovitaan erikseen ennen töiden käynnistymistä. Hankintoja toteutetaan sopimusaikana määrärahojen puitteissa ja tarpeen mukaan eikä sopimuksissa sitouduta tiettyihin hankintamääriin. Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin, ja toimittaja voi tulla valituksi yhden tai molempien osa-alueiden toimittajaksi. Osa-alueelle 1. Yleiset puunhoitotyöt valitaan enintään 5 toimittajaa. Osa-alueelle 2. Puiden poisto sahakouralla valitaan enintään 5 toimittajaa.