Elintarvikkeet ja NON-food -tuotteet Lasten Kesän leireille

Lasten Kesä ry pyytää tarjousta lasten-, nuorten ja perheiden leirien ruoanvalmistuselintarvikkeista ja NON-food -tuotteista ajalle 26.5.2025-30.4.2026 ja kahdelle optiovuodelle 1.5.2026-30.4.2027 ja 1.5.2027-30.4.2028. Lasten Kesän leirit järjestetään Hauhon Lomakeskuksessa osoitteessa Akkijärventie 221, 14770 Eteläinen. Leirikeskuksessa on suurtalouskeittiö, jossa valmistetaan viisi ateriaa päivässä täysihoidossa oleville lapsille, nuorille, perheille ja työntekijöille. N. 50 % elintarvike- ja NON-food -hankinnoista ajoittuu kesäkaudelle. Hankinnan tarkempi kuvaus on esitelty liitteissä 1. Tarjouspyyntö ja 2. Hinnoitteluliite.

Hankinta kattaa Lasten Kesä ry:n elintarvike- ja NON-food -hankinnat yöleireille ajalla 26.5.2025-30.4.2028. Ensimmäinen vuosi 26.5.2025-30.4.2026 on kiinteä ja kaksi seuraavaa vuotta 1.5.2026-30.4.2027 ja 1.5.2027-30.4.2028 optioita. Leiritoimintaa järjestetään ympäri vuoden, mutta sesonki ajoittuu kesäkaudelle. Kesällä leiritoimintaa järjestetään ajalla 2.6.-3.8.2025. N. 50 % elintarvike- ja NON-food -hankinnoista ajoittuu kesäkaudelle. Kesäkauden ulkopuolella järjestetään koulujen loma-aikoina lastenleiritoimintaa. Näille ajankohdille suunnitelluista hankinnoista ajoittuu n. 10 %. Loma-aikojen ulkopuolella järjestetään viikonloppuleirejä lapsille ja perheille ja satunnaisesti leiritoimintaa on myös arkiviikoilla. N. 40 % suunnitelluista hankinnoista ajoittuu muulle kuin kesäkaudelle ja koulujen muille loma-ajoille. Tarjousta pyydetään mm. seuraavista hinnoitteluliitteen (liite 2) tuotteista: 1) Maidot, maitovalmisteet, munat, 2) Maitotuotteita korvaavat kasvispohjaiset tuotteet, 3) Vihannekset ja hedelmät, 4) Kuiva-aineet, pastat ja riisit, 5) Marja- ja vihannespakasteet, 6) Puolivalmiste- ja valmisruokapasteet, 7) Kalapakasteet, 8) Leivät ja leipomotuotteet, 9) Lihat, kalat- ja valmisteet, 10) Lihaa korvaavat kasvisproteiinivalmisteet, 11) Säilykkeet, hillot ja mehut, 12) Mausteet ja maustekastikkeet, 13) Ravintorasvat, 14) NON-food -tuotteet Elintarvikkeet ja NON-food -tuotteet tilataan TOP hankintana eli perille toimitettuna. Hinnoitteluliitteessä kuvatut tuotteet ja määrät muodostavat pääosan leireille tilattavista tuotteista vuositasolla. Ne eivät kata kaikkia tilattavia tuotteita, vaan hankintayksiköllä on oikeus hankkia tuotteita valitun palveluntuottajan koko tarjonnasta. Lasten Kesä ry ei sitoudu ostettaviin määriin. Vertailuperusteena toimii hinta, jossa huomioidaan 1) Tuotteiden hinta ja 2) Logistiikka Hinnoittelutaulukon (liite 2) yhteenveto-välilehdellä kuvatulla tavalla. Hankinta ja sen ehdot on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Tarjouspyyntö ja liitteessä 2. Hinnoittelutaulukko.