Kirjaston hakupalvelu ja verkkoaineistojen hallintajärjestelmä kokonaispalveluna

Suomen Pankki (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti hakupalvelun ja hallintajärjestelmän (ERM) hankinnasta kokonaispalveluna. Ks. erityisesti liite 2 Hankinnan kohde ja vaatimukset.

Hankinnan kohteena on hakupalvelu ja hallintajärjestelmä kokonaispalveluna (myöhemmin Palvelu) sisältäen: • käyttöoikeudet pilvipalveluna toimitettavaan järjestelmään SaaS, Software as Service – palveluntoimitusmalli, sekä asiakastuen, ylläpidon ja sovitun laatutason (myöhemmin Ohjelmistopalvelu) • käyttöönottoprojektin ja käyttöönottokoulutukset (myöhemmin Käyttöönottoprojekti) Hankinnasta tehdään Hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä: • Sopimusluonnos • Liite 1 Tietojenkäsittelysopimus • Liite 2 Hankinnan kohde ja vaatimukset • Liite 3 Palvelutasoehdot • Liite 4 Palvelutasoluokitus mittaaminen sanktiot • Liite 5 Hinnat • Liite 6 JIT 2015 Yleiset ehdot • Liite 7 Yhteystiedot ja alihankkijat Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. SOPIMUSKAUSI Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2025 OSATARJOUKSET, VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Hankinnan kohdetta ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa tässä muodossaan yhden kokonaisuuden ja osiin jakaminen ei ole toiminnallisesti ja taloudellisesti järkevää. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa sopimus tehdään. Valittava toimittaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja suomeksi lähettämällä kysymykset Cloudia-tarjouspalvelun kautta määräaikaan mennessä. Hankintayksikön kysymyksiin antamat vastaukset julkaistaan Hilman kautta. Tarjoajan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Hankintailmoitukseen oli jäänyt virheellisesti tekstitieto vaadittavasta luottoluokituksesta. Tällaista vaatimusta ei kuitenkaan ole sisällytetty tarjoajille esitettyihin kelpoisuusvaatimuksiin