Tietopyyntö: Hämeenlinnan sotkanrannan sataman käyttöoikeus

Hämeenlinnan kaupunki on etsimässä yrittäjää Sotkanrannan satama-alueelle. Kyseessä on Hämeenlinnassa sijaitseva sisäsatama-alue, josta vesistö ulottuu aina Pirkanmaalle sekä Päijät-Hämeelle. Sataman sijainti on Vanajaveden rannalla Kantolan tapahtumapuiston vieressä entisellä sahan alueella. Kantolan alue on teollisuusaluetta, johon on vuosien saatossa syntynyt myös paljon eri palveluita. Kantolan tapahtumapuiston pohjoispäässä on myös Hämeenlinnan siirtolapuutarha. Kantaolan tapahtumapuistossa on vuosittain muutamia suurempia tapahtumia, sekä erilaista harrastus yms. toimintaa Satama-alue on aidattu alue, jossa hieman vajaa 100 venepaikkaa, sekä veneiden talvisäilytyspaikkoja. Veneilijöille on tarjolla pysäköintipaikkoja, jätehuolto, septityhjennys, juomavesi ja kausipaikkalaisille tarkoitettu sähköliitäntä. Satama-alueella on myös ravintolatila, jossa katettu terassi. Ravintolan yhteydessä on myös vessat ja suihkut. Kaupunki etsii aktiivista ja kehittämismyönteistä yrittäjää operoimaan sataman toimintaa sekä kehittämään aluetta ja sen palveluita kansalaisille ja muille mahdollisille sidosryhmille. Kyseessä on hankintalain 1397/2016 mukainen palvelukäyttöoikeussopimus. Hämeenlinnan kaupunki järjestää alueen käyttöoikeudesta hankintalain mukaisen tarjouskilpailun. Tällä tietopyynnöllä Hämeenlinnan kaupunki kartoittaa satamatoiminnan operoinnista kiinnostuneita yrittäjiä, jotka voivat tässä tietopyynnössä ilmoittautua markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelut järjestetään 7.4. klo 13:30-16:30 ja/tai 8.4. klo 14-18 välisenä aikana. Osallistujille toimitetaan alustava tarjouspyyntöaineisto viimeistään viikkoa ennen markkinavuoropuheluita. Kilpailutus tullaan järjestämään kevään 2025 aikana siten, että hankintapäätös saadaan tehtyä kesäkuun 2025 aikana. Sopimus allekirjoitetaan elokuussa 2025 ja sopimuksen mukainen toiminta alueella alkaa 2.5.2026. Tarjousten vertailusta järjestetään tilaisuus, jossa jokaisen tarjoajan tarjouksen arvioi arviointiraati. Arviointiraati koostuu kaupungin viranhaltijoista ja luottamushenkilöistä. Arvioinnissa arvioidaan tarjouksia seuraavien osa-alueiden osalta: 1. Liiketoimintasuunnitelma ja taloudelliset laskelmat sekä veneilyalan tunteminen (alustava painoarvo 25 %) 2. Satama-alueen palveluiden kehittämissuunnitelma ja siihen liittyvä investointisuunnitelma (alustava painoarvo 55 %) 3. Suunnitelma yrittäjäyhteistyöstä ja markkinoinnista (alustava painoarvo 15 %) 4. Tarjouksen esittelyvideo ( alustava painoarvo 5 %)