Tietopyyntö/Markkinavuoropuhelu: OKR-Strategian toimeenpanon johtamisen ja seurannan järjestelmä

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue pyytää järjestelmätoimittajia ilmoittautumaan mahdollista kilpailutusta varten. Kyseessä on tietopyyntö/markkinavuoropuhelu, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue kartoittaa mahdollisia palveluntoimittajia OKR-Strategian toimeenpanon johtamisen ja seurannan järjestelmän toimittajaksi. Palvelun tulee sisältää tämän ilmoituksen liitteenä olevan tekniset ja toiminnalliset määritykset asiakirjassa luetellut ominaisuudet. Markkinavuoropuheluun ilmoittaudutaan palveluntuottajan esitteellä/vastauksella tarjolla olevasta järjestelmästä ja täyttämällä ja palauttamalla tekniset ja toiminnalliset vaatimukset liitteen vastaamalla täyttyykö pyydetty vaatimus. Vaatimuksen täyttymisen viereen on mahdollista kirjoittaa palautetta ko. vaatimuksesta. Lisäksi pyydämme palauttamaan palautteenantamiseen tarkoitetun lomakkeen, johon vastaaja voi kirjoittaa huomioitaan alustavista tarjouspyyntö materiaaleista, mm. palvelukuvauksesta, tarjouspyyntöluonnoksesta tai sopimusluonnoksesta. Vastauksiksi eivät kelpaa markkinavideot. Vastauksesta on käytävä ilmi seuraavat asiat: - Alustava hinta-arvio (vuosilisenssi sisältäensisältäen kaiken) - Palvelun/sovelluksen Helppokäyttöisyys - Esimerkkejä käyttötapauksista Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käydä Teams:lla järjestettäviä esittelytilaisuuksia tietopyyntöön/markkinavuoropuheluun vastanneiden kesken, mikäli hankintayksikkö katsoo sen tarpeelliseksi lisätietojen saamiseksi. Mahdollinen Teams-palaverin esittelyaika sisältää 30 minuuttia tarjottavan palvelun esittelyä ja 30 min keskustelua. Tällä tietopyynnöllä/markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän tietopyyntöön anneta tarjouksia, vaan tällä pyydetään VAIN hankintaan liittyviä tietoja. Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (palveluntuottajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä tähän ilmoitukseen vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido hankintayksikköä mahdollisen hankinnan toteuttamisessa. Lopullinen mahdollisesti toteutettava hankinta voi myös poiketa alustavista suunnitelmista. Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan.