Oulun Tilapalvelut - Ulkokuntoilupaikkojen tarkastuspalvelut 2025 - 2026 (2027-2028)

Hankinta pitää sisällään Oulun kaupungin omistamien kuntoilupuistojen ja muiden vastaavien yksittäisten leikki- tai kuntoiluvälineiden toiminnalliset tarkastukset ja vuositarkastukset kausille 2025 - 2026. Sopimusta voidaan jatkaa optiokausille 2027 ja 2028.

Kohteet ja niiden laitekanta on esitetty erillisissä dokumentaatioissa. Dokumentaatiot ja niiden sisältö täydentävät toisiaan. Toiminnallisia tarkastuksia suoritetaan kauden alussa toukokuussa ja kauden lopussa lokakuussa. Vuositarkastus suoritetaan kauden keskivaiheilla heinä-elokuussa. Tarkastukset tulee suorittaa tilaajan toimittamien ja kilpailutuksen aineistossa mukana olevia valmiita pohjia käyttäen. Pohja toimii tarkastuspöytäkirjana, joka täytetään sähköisesti, tulostetaan ja allekirjoitettu pöytäkirja luovutetaan tilaajalle. Tarkastukset pohjautuvat SFS-EN 16630 mukaisiin vaatimuksiin. Toiminnallisessa tarkastuksessa havainnoidaan kulumisesta johtuvat viat ja tarkastetaan kiinteästi asennetut osat. Tarkastuksessa käytetään apuna tarvittavia mittalaitteita. Vuositarkastuksessa arvioidaan välineen kestävyys seuraavaan vuoteen asti. Vuositarkastus pitää myös sisällään toiminnallisen tarkastuksen mukaiset toimenpiteet ja tarkastuskohdat. Vuositarkastuksessa voidaan joutua suorittamaan purkamisia tai osien esiin kaivamista. Tarkastuksessa käytetään apuna tarvittavia mittalaitteita. Toiminnallisiin – ja vuositarkastuksiin kuuluu helposti normaaleilla käsityökaluilla tehtävät korjaus- ja huoltotoimenpiteet, esimerkiksi ruuvit, sakkelit, pultit ja mutterit. Tarkastuksiin kuuluu lisäksi kohteiden muiden, kuin kuntoilu- tai leikkivälineiden silmämääräiset tarkistukset ja yleinen alueen havainnointi. Muihin välineisiin lukeutuu mm. roska-astiat, penkit, ilmoitustaulut, pinnoitteet ja vastaavat. Tilaaja tuottaa kohteisiin omalla tuotannollaan säännölliset silmämääräiset tarkastukset ja valvonnan. Toiminnallisen – ja vuositarkastuksen tekijöillä on suoritettu leikki- ja lähiliikuntapaikkojen tarkastajakoulutus. Kts soveltuvuusvaatimukset. Koulutuksen tulee olla voimassa viimeistään sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Tilaajan kanssa pidetään tilaajan kutsumana ennen kauden aloitusta aloituspalaveri. Kauden aikana pidetään palveluntuottajan kutsumana läpikäyntipalaveri jokaisen tarkastus kierroksen jälkeen. Tarvittaessa pidetään myös yhteistyö/seurantapalavereita. Palvelutuottaja esittää aloituspalaverissa tilaajalle viikkotason aikataulun, jonka pohjalta tulevan kauden tarkastukset tullaan suorittamaan. Palveluntuottaja informoi tilaajaa sähköisesti ja puhelimitse vakavista välitöntä korjausta vaativista vioista, jonka jälkeen tilaaja aloittaa korjaustoimenpiteet. Palveluntuottaja on velvollinen välittömästi merkitsemään ja eristämään vioittunut laite käytön estämiseksi. Palveluntuottaja päivittää kohteen varusteluetteloa, mikäli todetaan että laitteita on uusittu, poistettu tai muokattu. Päivitetty kohdeluettelo luovutetaan tilaajalle sähköisessä muodossa kauden päättyessä. Tilaajalla on oikeus poistaa tai lisätä yksittäisiä laitteita sopimuskauden aikana. Mikäli uusia ulkokuntoilupaikkoja tulee lisää, täytyy uusien kuntoilupaikkojen hinnoittelu vastata sopimuksella olevien kohteiden hinnoittelua. Sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut. Tarjous ei saa sisältää omia ehtoja. Tilaaja varaa oikeuden hylätä osan tai kaikki tarjoukset perustellusta syystä.