Tilausajokuljetusten kilpailutus Pormestarin itsenäisyysjuhlaan

Helsingin kaupunki on järjestänyt itsenäisyysjuhlat helsinkiläisille neljäsluokkalaisille vuodesta 1997 lähtien. Koko 10-vuotiaiden ikäryhmän yhteen kokoavaa juhlaa isännöi Helsingin pormestari. Pormestarin itsenäisyysjuhlan järjestää Helsingin kaupunki, ja sen tuotannosta vastaa Helsingin tapahtumasäätiö. Tässä kilpailutuksessa kilpailutetaan palveluntarjoaja itsenäisyysjuhlaan osallistuvien, n. 6800 oppilaan meno-paluu kuljetuksiin tapahtumapäivänä oppilaitoksista. Hankinta kuvataan tarkemmin liitteenä olevassa tarjouspyynnössä.

Pyydämme tarjousta tilausajopalveluista Helsingin tapahtumasäätiön järjestämään Pormestarin itsenäisyysjuhlaan tämän tarjouspyynnön mukaisesti vuosille 2025-26 sekä optiovuodelle 2027. Pormestarin itsenäisyysjuhla järjestetään vuonna 2025 Helsingin Messukeskuksessa (Messuaukio 1, 00520 Helsinki) ti 2.12.2025. Juhlat järjestetään kahdelle ryhmälle seuraavasti: klo 10.00–11.45 / aamupäivän juhla klo 14–15.45 / iltapäivän juhla Molempiiin juhliin osallistuu noin puolet osallistujamäärästä. Kuljetettavia henkilöitä on vuosittain n. 3400 henkilöä per juhla eli yhteenä 6800 lasta. Oppilaita juhliin osallistuu lähtökohtaisesti yhteensä Helsingin 120 koulusta mutta koulut ilmoittautuvat itse juhlaan. Koulujen ikäryhmät ovat erikokoisia ja henkilömäärät vaikuttavat kuljetusten suunnitteluun. Vuoden 2024 juhlien kuljetuksen palveluntarjoaja hoiti 79 linja-autolla ja kahdella (2) vara-autolla. Hankinta kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä.