Ennakkoilmoitus hankinnan toteuttamisesta ja kutsu markkinavuoropuheluun vammaisten asumispalveluiden kilpailutusta varten

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue valmistelee vammaisten asumispalveluiden hankinnan kilpailuttamista. Kilpailutus toteutetaan yhteistyössä Hansel Oy:n kanssa. Ennakkoilmoituksen tarkoituksena on antaa markkinatoimijoille ennakkotieto suunnitellun hankinnan toteuttamisesta ja tulevasta markkinavuoropuhelusta. Hankinnan toteuttamistapa: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen vammaisten asumispalveluiden hankinta toteutetaan Hansel Oy:n perustaman yhteishankinnan ”Vammaisten asumispalvelut 2024–2028” sisäisenä kilpailutuksena. Jokaisella hankinnan vähimmäisvaatimukset täyttävällä markkinatoimijalla on mahdollisuus hakeutua siihen osallistumishakemus jättämällä palveluntuottajaksi. Palveluntuottajat valitaan myöhemmin toteutettavan yhteishankinnan sisäisen tarjouskilpailun perusteella. Hankintamenettely on kaksivaiheinen siten, että palveluntuottajat jättävät ensivaiheessa Hansel Oy:n perustamaan yhteishankintaan ”Vammaisten asumispalvelut 2024–2028” osallistumishakemuksen ja sen perusteella nämä hyväksytään osaksi yhteishankintaan. Toisessa vaiheessa yhteishankinnan sisällä julkaistaan hankintamenettelyn sisäinen tarjouspyyntö, jossa palveluntuottajat pääsevät jättämään tarjouksen sekä voivat tulla hyväksytyiksi sopimuskumppaniksi. Yhteishankinnan ensimmäisen vaiheen osallistumispyynnön linkki on löydettävissä Hilma-hankintatietokannasta, että Hansel Oy:n tarjouspalvelusta. Hilma linkki: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/12167/enotice/17431/ Hansel Oy:n tarjouspalvelu: https://tarjouspalvelu.fi/UX/TP/SiirryTarjouspyyntoon?p=2041&tpId=527506 Osallistumishakemuksen jättäminen on mahdollista heti, jättämällä osallistumishakemuksen mahdollisimman pian, varmistat että saat tiedot sisäisistä kilpailutuksista ja markkinavuoropuheluista. Hankinnan sisäiset tarjouspyynnöt näkyvät vain yhteishankintaan hyväksytyille palveluntuottajille ja tarjouspyyntöihin voivat jättää tarjouksen vain ne palveluntuottajat, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksen ja tulleet hyväksytyiksi Hanselin yhteishankintaan. Ohjeita osallistumishakemuksen jättämiseksi myös Hanselin nettisivuilla: https://www.hansel.fi/toimittajalle/haluatko-sopimustoimittajaksi/ Erityisesti video ”Miten teen osallistumishakemuksen DPS:ään?”, sivun alaosassa yhteystiedot ja lisäapua, mikäli osallistumishakemuksen jättämisessä haasteita. Teknisissä ongelmissa apua myös (tuki@cloudia.fi) tai arkisin klo 8-17 puhelimitse +358 20766 1075. Hankinnan aikataulu: Hankinnan markkinavuoropuhelu toteutetaan maaliskuussa 2025, sisäinen kilpailutus ja tarjouspyynnön julkaisun alustava tavoiteaikataulu: maalis-/huhtikuussa 2025, hankintasopimusten voimaantulon tavoiteaikataulu 1.7.2025. Hankinnan kohde: Hankintayksikkö hankkii alustavan suunnitelman mukaisesti yhteishankinnan sisäisessä kilpailutuksessa seuraavia palveluita: • Vammaisten asumispalvelut (täysi-ikäiset) • Tuettu asuminen Palvelunkäyttäjän omassa asunnossa • Lisäpalveluna tilapäinen yöaikainen tuki • Yhteisöllinen asuminen • Lisäpalveluna tilapäinen yöaikainen tuki • Lyhytaikaiset vammaisten asumispalvelut • Lyhytaikainen huolenpito ja lyhytaikainen asumisen tuki yhteisöllisen asumisen yksikössä • Lyhytaikainen huolenpito ja lyhytaikainen asumisen tuki ympärivuorokautisen palveluasumisen yksikössä • Ympärivuorokautinen palveluasuminen • Erityisen vaativa ympärivuorokautinen palveluasuminen Alaikäisten vammaisten asumispalvelut • Ympärivuorokautinen palveluasuminen ryhmäkodissa • Lyhytaikaiset vammaisten asumispalvelut • Lyhytaikainen huolenpito ja lyhytaikainen asumisen tuki ympärivuorokautinen palveluasuminen ryhmäkodissa Ostopalveluiden määrä (asiakasta) Etelä-Pohjanmaan vammaispalveluissa tällä hetkellä: • Lyhytaikainen huolenpito / lapset n. 90 • Pitkäaikainen asuminen / lapset 2 • Lyhytaikainen huolenpito / aikuiset n. 65 • Ympärivuorokautinen asuminen 246 (vpl 134 ja kehitysvammaiset 107, shl 5). • Yhteisöllinen asuminen 80 (vpl 8, eho 68, shl 4). • Tuettu asuminen 45 • Etelä-Pohjanmaan järjestämisalueen ulkopuolelle sijoitetut vammaispalveluiden asiakkaat 33 kpl. Annetut ostopalvelutiedot ovat suuntaa antavia alustavia tietoja ja niissä voi tapahtua muutoksia. Markkinavuoropuhelu: Hankintayksikkö mahdollistaa kirjallisen markkinavuoropuhelun. Markkinavuoropuhelun aikana palveluntuottajien on mahdollista kommentoida alustavia tarjouspyyntöasiakirjoja. Markkinavuoropuhelukutsu lähetetään kaikille tähän tähän ennakkoilmoitukseen/ vuoropuhelukutsuun sähköpostitse 11.3.2025 mennessä vastaaville palveluntuottajille (vastausosoite: kilpailutus@hansel.fi) sekä kaikille jo yhteishankintaan hyväksytyille palveluntuottajille. Markkinavuoropuheluaineisto ja ennakkokysymykset lähetetään viimeistään 12.3.2025. Palveluntuottajilla on mahdollisuus kommentoida markkinavuoropuheluaineistoa ja ennakkokysymyksiä 23.3.2025 saakka. Lisäksi hankintayksikkö järjestää teams-kokouksena toteutettavan infon 20.3 klo 9.30–11.00. Ilmoittautumiset infotilaisuuteen otetaan vastaan kilpailutus@hansel.fi 11.3.2025 mennessä. Tämä hankintailmoitus on vain ennakkoilmoitus hankinnasta ja vuoropuhelusta, eivätkä annetut tiedot sido hankintayksikköä yhteishankinnan sisäisessä kilpailutuksessa. Kaikki hankintailmoituksessa annetut tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.