Rakennusten valokuvauksen puitejärjestely 2025-2027 (2027-2029)

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin myös Tilaaja) kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä rakennusten valokuvauksen puitesopimuksen. Valokuvattavia kohteita ovat Helsingin kaupungin kaupunkitoimialan (KYMP) rakennuttamat asuinrakennukset, palvelutalot ja niiden yhteydessä sijaitsevat liike-, toimisto-, päiväkoti ja pysäköintitila uudisrakennus ja peruskorjaushankkeissa. Valokuvattavia kohteita ovat lisäksi Kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimat Helsingin kaupungin omistamat julkiset rakennukset (mm. sosiaali- ja terveystoimen ja pelastuslaitoksen, kasvatuksen ja koulutuksen, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen rakennukset sekä toimisto- ja liikerakennukset) ja niihin kohdistuvat peruskorjaus- ja uudisrakennushankkeet, joista valmiiden rakennusten lisäksi valokuvapaketteihin voi kuulua työmaakuvauksia. Tarvittaessa/erillistilattavana kuvataan kohteita ja työmaita drone-kuvauksena.

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus). Puitejärjestelyyn valitaan 5 toimittajaa. Mikäli kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetty sopimustoimittajien määrä, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa. Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa*100. Esimerkki prosenttijakaumasta (4 valittua toimittajaa): Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä Tarjoaja 2: 90 vertailupistettä Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä Vertailupisteet yht.: 355 Tarjoaja 1: 28,17 % (100/355) Tarjoaja 2: 25,35 % (90/355) Tarjoaja 3: 23,94 % (85/355) Tarjoaja 4: 22,54 % (80/355) Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakaumantoteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 185 000 ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 210 000 euroa.