Promenadisalin esitystekniikkapalvelut

Promenadikeskus sijaitsee aivan Porin ydinkeskustassa osoitteessa Yrjönkatu 17. Promenadikeskuksen Promenadisalissa ollaan vietetty aikaa erilaisissa konserteissa ja esityksissä jo vuodesta 1999 lähtien. Edelleen tänä päivänä sali kutsuu vahvasti taiteen nauttijoita vieraikseen ympäri Suomen, kun paikalliset taiturit, valtakunnan tähdet ja kansainväliset kasvot valaisevat lavaa yleisön odotuksia lunastaen. Promenadisalissa on yhteensä 676 istumapaikkaa, jotka jakautuvat permannolle (272 paikkaa) ja parville (404 paikkaa). Katsomo on loivasti nouseva kolmannesta penkkirivistä lähtien ja rivistä neljä alkaen istuinten selkänojiin on sijoitettu esiin vedettävät pöytätasot. Promenadisalin kevät- ja syyskausiin lukeutuu kokonaisuudessaan noin 90 esityspäivää. Promenadisalin käyttökuukausia on kymmenen; kevätkaudella tammi- toukokuu sekä syyskaudella elo-joulukuu. Näistä kuukausista elokuu on tähän asti ollut käyttöasteeltaan matalahko, sillä ulkotapahtumia järjestetään vielä elokuun loppuun asti Suomessa runsaasti.

Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Promenadisalin ääni- ja valotekniikan toteutuksesta vuokraamalla 2 vuotisella palvelusopimuksella. Sopimukseen sisältyy 2 mahdollista optiovuotta. Tekniikan laitteiden vuokrauksen lisäksi tekniikkaratkaisujen vuokraajalta odotetaan myös pystyvyyttä tarjoamaan tekniikkakoordinointipalvelua Porin kaupungille sekä Promenadisalin tapahtumajärjestäjille.

Muutokset tarjouspyyntöasiakirjoihin: 1. Liitteessä "Promenadisalin tekniikan tarjouspyynnön osien kuvaukset PÄIVITETTY" muokattu sivun 6 kohtaa, joka käsitteli videotykin käyttömelua. Päivitetystä tekstistä on tarkoitus käydä paremmin ilmi, että esitetyt käyttömelutasot ovat toiveita, eivätkä ehdottomia vaatimuksia. Tarjousten pisteytyksessä kysytään erikseen tykin aiheuttamaa käyttömelua ja tästä kohdasta hiljaisimmat laitteet saavat parhaan arvioinnin. 2. Korjattu tiedosto "Esitys päätteiden sijainnista ja kaapelointireitistä" osoitteessa https://drive.google.com/drive/folders /1K8vdcGCucIBiLRc4zNpLOuOw9F_PLwSY?usp=sharing