Tietopyyntö kemiallisten mittalaitteiden pikaohjeiden ja ohjevideoiden laadinnasta

TIETOPYYNNÖN TARKOITUS Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää kemiallisten mittalaitteiden pikaohjeiden ja ohjevideoiden laadintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Kaikki tietopyynnössä ja sen liitteissä esitetyt asiat ovat hankintayksikön alustavia suunnitelmia ja ne voivat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. HANKINTAA KOSKEVIA TAUSTATIETOJA: Suomi toteuttaa sisäministeriön johdolla RescEU CBRN-valmiusvarastointihankkeen yhteistyössä sosiaali- ja terveysministeriön, terveyden- ja hyvinvoinnin laitoksen, huoltovarmuuskeskuksen ja säteilyturvakeskuksen kanssa, jotka yhdessä muodostavat hankkeen konsortion. Hankinta on osa RescEU CBRN–hankkeen toteutusta. RescEU CBRN-hanke on käynnistynyt 1.1.2023 ja hankkeen rahoituskausi päättyy 30.9.2026. Hankkeessa varaudutaan erilaisiin CBRN-uhkiin ja suuronnettomuuksiin. Hankkeessa varastoidaan mm. suojavarusteita, mittalaitteita ja lääkkeitä. Materiaalit on pääasiassa tarkoitettu ensivasteen toimijoiden käyttöön. Suomi vastaa materiaalien ja lääkkeiden hankinnasta, varastoinnista sekä niiden lähettämisestä apua tarvitsevaan maahan. Lisäksi Suomi kouluttaa asiantuntijoita vastaanottavan maan tueksi sekä tuottaa ohjeistuksia hankittujen varusteiden oikeaa käyttöä helpottamaan. Euroopan komissio päättää varastoitujen materiaalien ja muiden resurssien käyttöönotosta apua tarvitsevan maan pyynnöstä. Varastoitavien materiaalien ja lääkkeiden tulee olla lähetysvalmiina 12 tunnin kuluessa siitä, kun apua tarvitseva maa hyväksyy avuntarjouksen. Sosiaali- ja terveysministeriön tavoitteena on tämän hankinnan perusteella hankkia viidelle kemiallisten aineiden mittalaitteille tuotettavat pikakäyttöohjeet sekä peruskäytön video-ohjeet. Pikakäyttöohjeiden tulee kuvata selkeästi laitteen käyttöönotto, perustoiminnot, peruskäyttö ja perushuoltotoimet käytön jälkeen. Ohjeet ja videot tulee laatia englanniksi. Videoissa tulee tarpeen mukaan olla englanninkielinen tekstitys ja sanallinen kerronta. Pikaohjeiden kuvitus voi olla piirrettyä tai valokuvattua. Videoiden pituus on noin 5-10 minuuttia. Ohjeissa tulee olla kuvattuna käyttö siten, että laitetta ensimmäistä kertaa käyttävälle ammattilaiselle selviää pikaohjeiden ja videon avulla, miten laitetta käytetään sen käyttötarkoituksessa. Laitteen tarvittava valmistelu ja käytön jälkeiset perushuoltotoimet tulee myös videoida. Hankinta muodostuu seuraavista osa-alueista: 1. kuvalliset pikaohjeet seuraaviin menetelmiin perustuville kemiallisten aineiden ilmaisu- ja analyysilaitteille: - Portable gas chromatograph mass spectrometer (GC-MS) - Hand-held Raman Spectrometer - Hand-held FTIR Spectrometer - Hand-held flame spectrometer detector - Lightweight chemical detector, warning device (gases) 2. video-ohjeet yo. laitteille. Video-ohjeet voidaan jakaa useampaan osaan, esim. laitteen valmistelu ja käyttö sekä laitteen perushuolto. PYYDÄMME NÄKEMYKSIÄNNE SEURAAVISTA ASIOISTA: 1. Mikä teistä olisi paras tapa toteuttaa hankinta? Toteuttaisitteko hankinnan osissa? Jos kyllä, millaisissa osissa? Pyydämme esittämään näkemyksiänne hankinnan toteuttamisvaihtoehdoista. 2. Olisitteko alustavasti kiinnostunut tarjoamaan joitain vai kaikkia tarvittavia palveluita? 3. Yksilöikää mahdolliset palvelunne tarkemmin. Liitteeksi voitte laittaa palvelukuvauksianne, jos mahdollista. 4. Millaisella hinnoittelumallilla olisitte kiinnostunut tarjoamaan palveluita? 5. Mikä on alustava hinta-arvionne ehdottamastanne toteutuksesta? 6. Aikatauluarvionne? Onko aikataululla hinnoitteluvaikutuksia ja jos on, niin millaisia? 7. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan montako referenssiä/millaisia referenssejä teillä on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta. 8. Onko teillä palveluksessanne (käytettävissänne) asiantuntijoita, jotka voisitte nimetä tähän hankintaan, keitä? Minkälaista kokemusta heillä on ko. laitteiden käyttämisestä tai ohjeiden ja videoiden tekemisestä? Millaisia referenssejä heillä on? Kuinka monta konsulttia nimeäisitte hankintaan (liitteeksi voitte laittaa CV:itä, jos katsotte tarpeelliseksi. Muistakaa kuitenkin kysyä lupa ko. henkilöiltä heidän tietojensa käyttämiseen)? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. VASTAUSTEN TOIMITTAMINEN Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan tarjouspalveluportaalin kautta 4.3.2024 klo 16:00 mennessä. Varaamme mahdollisuuden lähettää tietopyyntöön vastanneille tarjoajille jatkokysymyksiä ja kommentoitavia asiakirjaluonnoksia, jos hankinta päätetään toteuttaa. HUOM! Mikäli vastauksenne sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme, että yksilöitte ja merkitsette ao. tiedot selvästi.