Tekninen vuoropuhelu: ESG-datan hallinta- ja raportointialusta

Tämä on pyyntö tekniseen vuoropuheluun. Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tekniseen vuoropuheluun vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tekninen vuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa vuoropuhelussa tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Vuoropuheluun vastanneille ei makseta korvausta siihen vastaamisesta tai siihen liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tarjoajia pyydetään tutustumaan hankintayksiön alustavaan tarjouspyyntö- ja sopimusluonnokseen, sekä muihin olennaisiin hankinnan liitteisiin. Hankintayksikkö pyrkii noudattamaan hankinnassa julkisten hankintojen periaatteita, joita ovat tasapuolisuus, syrjimättömyys, avoimuus ja suhteellisuus. Hankintayksikkö pyytää tarjoajia kiinnittämään huomiota seuraaviin asioihin: 1) Onko tarjouspyynnössä saatavilla riittävästi tietoa hankintaan liittyen, jotta tarjoaminen on mahdollista? 2) Ovatko tarjouspyynnön vaatimukset oikeassa suhteessa hankinnan laatuun nähden? 3) Onko tarjouspyynnössä vaatimuksia tai ehtoja mitkä voisivat estää tasapuolisen ja syrjimättömän kilpailun syntymisen? 4) Onko tarjouspyynnössä virheellistä tai ristiriitaista tietoa? 5) Onko järjestelmän käyttöönoton aikataulu toteutettavissa? Myös muihin kuin yllä oleviin asioihin kommentointi on sallittua. Tarjouspyynnössä mainitut määräajat eivät ole lopullisia ja määräytyvät vasta kun hankintailmoitus julkaistaan. VUOROPUHELUUN VASTAAMINEN Mahdollinen tarjoaja voi osallistua tietopyyntöön lähettämällä kommentit viimeistään 11.3.2025 klo 16:00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@servica.fi. Otsikoikaa viestinne seuraavasti: "Tekninen vuoropuhelu: ESG-datan hallinta- ja raportointialusta [yrityksen nimi]". Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Hankintayksikkö voi esittää tarkentavia jatkokysymyksiä tarjoajille. Hankintayksikkö ei ole velvollinen vastaamaan kysymyksiin tai muuttamaan hankinnan sisältöä tarjoajien vastauksien perusteella. Vastaamalla tietopyyntöön tarjoaja hyväksyy nämä ehdot.