Tietopyyntö: Valtioneuvoston kanslian vastuulla olevan irtaimen omaisuuden kunnostus, konservointi ja entisöinti

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus saada tietoa liittyen Valtioneuvoston kanslian kalusteiden kunnostamisen ja konservoinnin hankinnan valmisteluun, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan osana markkinakartoitusta julkaistava tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Hankintayksikkö järjestää markkinakartoituksen aikana mahdollisesti tapaamisia tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa. Markkinakartoituksen loppuvaiheessa hankintayksikkö lähettää toimittajille alustavaa tarjouspyyntömateriaalia kommentoitavaksi. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankintaa koskevia taustatietoja: Tarkoituksena on kilpailuttaa puitejärjestely, joka koskee Valtionneuvoston kanslian vastuulla olevaa irtainta omaisuutta, sen kunnostusta ja konservointia. Kohteena ovat esimerkiksi huonekalusarjat, kuten tuolit, pöydät ja kaapit, kanslian hallussa olevan taiteen, valaisimien, antiikin ja designin ja vastaavan pientavaran kunnostus ja konservointi. Tavoitteena on saada toimittajiksi sellaisia tekijöitä, jotka kykenevät osaamiseltaan ja kapasiteetiltaan vastaaman tarjouspyynnön sisältö sekä pitäytymään valtioneuvoston rakennushankkeiden aikatauluissa koskien vastaanottoa ja avajaisia. Näitä rakennushankkeita ovat mm. Säätytalon peruskorjaus ja ns. Korttelihanke. Hankinnan kohteena on alustavasti seuraavat palvelut: Huonekalukonservaattori: - osaamisen minimivaatimus: Pohjoismaissa hyväksytty huonekalukonservaattorin tutkinto - työkokemus: 10 vuotta alalla - referenssit, minimivaatimus (kuva): toimeksiantajan nimi ja puhelinnro - hankinnan volyymin minimivaatimus: 20 korkeaa antiikkikaappia konservoituna 6 kk - hinta: tuntihinta Taidekonservaattori: - osaamisen minimivaatimus: Pohjoismaissa hyväksytty taidekonservaattorin tutkinto - työkokemus: 10 vuotta alalla - referenssit, minimivaatimus (kuva): toimeksiantajan nimi ja puhelinnro - hankinnan volyymin minimivaatimus 20 m2 öljyvärimaalaustaidetta siirrettynä konservoituna ja palautettuna 6 kk - hinta: tuntihinta ja urakka-arvio tästä Kultaus: - osaamisen minimivaatimus: Pohjoismaissa hyväksytty kultaajamestarin tutkinto - työkokemus: 10 vuotta alalla - referenssit, minimivaatimus (kuva): toimeksiantajan nimi ja puhelinnro - hankinnan volyymin minimivaatimus 50 metriä kullattuja kehyksiä siirrettynä, konservoituna ja palautettuna 4 kk - hinta: tuntihinta ja urakka-arvio tästä Kellot ja muut metallit: - hankinnan minimivaatimus: Pohjoismaissa hyväksytty kellosepän tutkinto - työkokemus 10 vuotta alalla - referenssit: minimivaatimus (kuva), toimeksiantajan nimi ja puhelinnro - hankinnan volyymin minimivaatimus 10 kpl seinäkelloja varastolla kunnostettavana ja vedettävänä 5 vuotta sekä pöytäkelloja - hinta: tuntihinta ja urakka-arvio tästä Valaisimet: - hankinnan minimivaatimus: Pohjoismaissa hyväksytty sähkömiehen tutkinto - työkokemus 10 vuotta alalla - referenssit: minimivaatimus (kuva), toimeksiantajan nimi ja puhelinnro - hankinnan volyymin minimivaatimus 20 kpl antiikkikruunuja varastolla purettavana, siirrettävänä, kunnostettavana, säilytettävänä ja uudelleen ripustettavana 5 vuotta. Muita katto-, pöytä- ja jalkavalaisimia n. 100 kpl. - hinta: tuntihinta ja urakka-arvio tästä Huonekalupuuseppä: - osaamisen minimivaatimus: Pohjoismaissa hyväksytty huonekalupuusepän tutkinto - hankinnan volyymin minimivaatimus 400 kpl pehmustettuja puutuoleja siirrettynä, korjattuna palautettuna 6 kk - referenssit, minimivaatimus (kuva): toimeksiantajan nimi ja puhelinnro - hinta: tuntihinta ja urakka-arvio tästä Verhoilija: - osaamisen minimivaatimus: Pohjoismaissa hyväksytty verhoojan tutkinto - hankinnan volyymin minimivaatimus 400 kpl pehmustettuja puutuoleja siirrettynä, verhoiltuna ja palautettuna 6 kk - referenssit, minimivaatimus (kuva): toimeksiantajan nimi ja puhelinnro - hinta: tuntihinta ja urakka-arvio tästä Tekstiilikonservointi ja itämaiset matot: - osaamisen minimivaatimus: Pohjoismaissa hyväksytty tekstiilikonservaattorin tutkinto - hankinnan volyymin minimivaatimus 400 kpl nahkaverhoillut antiikkituolit siirrettynä (erissä), konservoituna ja palautettuna 6 kk, 100m2 itämaiset matot konservoituna 3 kk (aikavälillä 2024-2030 useita tilauseriä) - referenssit, minimivaatimus (kuva): toimeksiantajan nimi ja puhelinnro - hinta: tuntihinta ja urakka-arvio tästä Paperikonservaattori: - osaamisen minimivaatimus: Pohjoismaissa hyväksytty tekstiilikonservaattorin tutkinto - hankinnan volyymin minimivaatimus kokemus hapertuneen paperin konservoinnista? - referenssit, minimivaatimus (kuva): toimeksiantajan nimi ja puhelinnro - hinta: tuntihinta ja urakka-arvio tästä Edellä mainittujen hankintojen koordinointi: - minimivaatimus konservaattoreille amk –tutkinto - minivaatimus puusepille artesaanin ammattitutkinto - 10 vuotta kokemusta konservoinnista - hankinnan volyymin minimivaatimus: konservoinnin koordinaattorina toimiminen historiallisessa kohteessa, jossa on vähintää kolme tarjouspyynnössä esitettyä osa-aluetta hoidettu itsenäisesti - referenssit, minimivaatimus (kuvaus): toimeksiantajan nimi ja puhelinnro - hinta: tuntihinta ja urakka-arvio tästä (huonekalu- ja taidekonservaattori sekä huonekalupuuseppä ja heidän työnsä) Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista: 1. Mikä teistä olisi paras tapa toteuttaa hankinta? Tulisiko hankinta jakaa osa-alueisiin? Olisitteko kiinnostunut jättämään tarjouksen osana ryhmittymää tai voimavara-alihankkijana? Pyydämme esittämään näkemyksiänne toteuttamisvaihtoehdoista. 2. Olisitteko alustavasti kiinnostunut tarjoamaan joitakin vai kaikkia hankittavia palveluita (rooleja)? Mihin kaikkiin rooleihin pystyisitte tarjoamaan osaamista? Miltä rooleihin liittyvät vaatimukset vaikuttavat? 3. Yksilöikää mahdolliset palvelunne tarkemmin. Voitte laittaa vastauksen palvelukuvauksianne, jos mahdollista. 4. Millaisella hinnoittelumallilla olisitte kiinnostunut tarjoamaan palveluita? Tuntihinnalla? Hinnalla per kunnostettava kaluste? Jollain muulla tavalla? 5. Onko teillä alustavia hinta-arvioita liittyen tarjoamaanne palveluun? 6. Miltä työtilanteenne näyttää vuoden 2025 osalta? 7. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan montako referenssiä/millaisia referenssejä teillä on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta ja kuinka pitkältä ajalta? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan 25.2.2025 mennessä kirjallisena sähköpostitse osoitteisiin: maria.inkeri@gov.fi ja niko.venalainen@gov.fi. Vastauksessa toimittajan tulee ilmoittaa yhteystietonsa, kiinnostuksensa mahdollisiin tapaamisiin ja materiaalin kommentointiin sekä vastaukset tietopyynnön kysymyksiin.