Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n kuljetuspalvelut

Päivitetty tarjouspyyntö liitteineen 13.1.2025 Tiedot päivitetyistä kohdista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on listattu tarjouspyynnön kohdassa VII.2) Muut täydentävät tiedot, sivu 20. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (MikseiMikkeli) kilpailuttaa tällä hankintailmoituksella tarvitsemansa kuljetuspalvelut ja perustaa valittujen toimittajien kanssa puitejärjestelyn. Puitejärjestely on malliltaan 2 + 2 vuotta tilaajan optiolla. MikseiMikkeli ja sen hallinnoimat ja osatoteuttamat projektit - erityisesti Matkailupalvelut-yksikön toimesta - tarvitsevat eri tyyppisiä kuljetuspalveluja painottuen kevääseen, kesään ja syksyyn. Palveluja tilataan vuosittain n. 20 000 - 40 000 €:n arvosta. MikseiMikkeli tilaa tai minikilpailuttaa pääosan kuljetuspalveluistaan nyt kilpailutettavan puitejärjestelyn piirissä, mutta pidättää itsellään tarvittaessa oikeuden kilpailuttaa linja-liikenteenomaista kuljetuspalvelua tai muuten erityistarpeita sisältäviä kuljetuspalveluja erilliskilpailutuksilla. Puitejärjestely perustetaan neljälle tilausliikenteen osa-alueelle (osasopimukset): 1. Linja-autot 2. Pienet linja-autot 3. Tilataksit 4. Taksit 5. Dinosaurock-festivaalikuljetukset Yksittäinen tarjoaja voi jättää tarjouksen maksimissaan kahteen (2) osatarjoukseen. Jos tarjoaja jättää useamman kuin 2 tarjousta tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä valitsemansa tarjous/tarjoukset rajoituksen ylimenevältä osin. Yhdelle tarjoajalle myönnettävien osien maksimimäärä on 2. Yksittäinen tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen per osatarjous. Kuljetuspalveluiden ehdottomat vaatimukset Tilaaja on määritellyt palveluiden hankintaan liittyvät ehdottomat vaatimukset erilliseen liitteeseen (Liite 1 Palvelu- ja laatuvaatimukset 10012025.docx). Palvelun tuottajan on lisäksi sitouduttava alalla normaaliin palvelutasoon, tekniikkaan ja toimintaan liittyviin vaatimuksiin. Tilaajan määrittelemät ehdottomat vaatimukset ovat tiukkoja ja niistä poikkeaminen sanktioidaan hankintasopimuksessa. Palvelutason puutteista voidaan antaa kirjallinen huomautus tai palvelupoikkeamailmoitus. Jos puutteet ovat toistuvia, palveluntuottajan sijoitus puitejärjestelyn perustamisen yhteydessä syntyneessä järjestyksessä pudotetaan joko yhdellä tai useammalla sijalla. Vakavien tai toistuvien puutteiden johdosta hankintasoimus voidaan myös irtisanoa kyseisen palveluntuottajan osalta. Hankintasopimuksen voimassaolon aikaisesta laadun valvonnasta ja sanktioista on oma kappaleensa hankintasopimusluonnoksessa (kappale 15., s. 9). Perustelut ehdottomille vaatimuksille Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy ja sen hallinnoimat tai osatoteuttamat hankkeet vastaavat vuosittain suuren ja vaikutusvaltaisen asiakaskunnan liikuttelusta ja vierailuista Etelä-Savossa. Asiakkaat ovat usein matkailuun liityviä ulkomaisia toimittajia, vaikuttajia, järjestäjiä tai päättäjiä, jotka kokemustensa perusteella kertovat lähtömaissaan julkisesti kokemuksistaan vierailuilla, sekä tekevät Mikkeliin ja Etelä-Savoon liittyviä liiketoimintapäätöksiä. Kuljetuspalveluiden sujuvuus ja laatu ovat keskeisessä roolissa kyseisten kokemusten syntymisessä. Tarjouksen jättäessään palveluntuottaja tunnustaa vastuunsa ja roolinsa asiassa ja hyväksyy tiukat laatuvaatimukset, sekä ymmärtää poikkeamista tarvittaessa määrättävät seuraamukset palveluntuottajalle. Tarjousten arviointi on kuvattu tämän tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Päätöksenteon perusteet. Toiminta puitejärjestelyn sisällä on kuvattu tämän tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Päätöksenteon perusteet. Tilaajan ehdottomat vaatimukset palvelun sisällöstä on esitetty Tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelu- ja laatuvaatimukset 10012025.docx HUOM! Hankinnan kuvaus jatkuu tarjouspyynnön kohdassa: Muut Tiedot - Muut asiat

Lisätietokysymykset tulee jättää kilpailutusjärjestelmän kautta. Vastaukset toimitetaan myös kilpailutusjärjestelmän kautta. Myös tarjoukset jätetään kilpailutusjärjestelmän kautta.

Tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin tehdyt muutokset: - hankinnan kuvaus päivitetty ja tarkennettu - osien hankinnan kuvaus päivitetty - käyttövoima arviointikriteerinä poistettu ja lisätty bonukseksi ajoneuvoittain - linja-autojen ja pienten linja-autojen arviointikriteerejä ja laskutettavien kilometrien määrittelyä muutettu - päivitetty, kohdistetty ja tarkennettu Liiitteen 1 pakollisia vaatimuksia - lisätty Liite 5 Kysymyksiä ja vastauksia, jossa esitetään koostetusti tähän mennessä esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin - muutosten syy: epätarkkuuksien poistaminen ja harkinnanvarainen tarjoajien kilpailutusjärjestelmän Kysymys/vastaus-toiminnon kautta esittämien seikkojen huomiointi