Kutsu markkinavuoropuheluun / tietopyyntö: Pohjois-Karjalan museon näyttelyrakenteet

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / TIETOPYYNTÖ. Kutsu markkinavuoropuheluun Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää yhteisen ja kaikille avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden Pohjois-Karjalan museon Joensuun entiseen kaupungintaloon tulevasta näyttelyn rakentamisen kilpailutuksesta. Uusi museo avataan syksymmällä 2025. Hankintaan kuuluu näyttelytilojen rakenteiden toteuttaminen näyttelytyöryhmän suunnitelmien mukaisesti. Näyttelyrakenteiden suunnitelmia työstetään parhaillaan. Tämänhetkisten ideoiden mukaan niissä tullaan käyttämään puuta ja mahdollisesti muita erilaisia materiaaleja. Suurimmat rakenteet tulevat näillä näkymin kahteen suojeltuun aulatilaan. Muihin tiloihin tulee muita pienempiä rakenteita (esim. tilaa jakavia seinäelementtejä tai muita seinä- tai lattiaelementtejä). Ensisijaisesti hankinnassa haetaan kokonaistoteutusta, joka sisältää työn ja materiaalit. Näyttelyiden rakenteiden tulee kestää kovaa käyttöä ja niiden on oltava helposti puhdistettavia ja turvallisia kaikille käyttäjäryhmille. Näyttelyiden on määrä olla avoinna useamman vuoden. Lisätietoja hankintaan liittyen löydätte tämän kutsun liitteenä olevasta dokumentista ”Lisätietoja hankinnasta ja tilaajista” (Tarjouspalvelu.fi-portaaliin kirjautumalla). Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tuleva hankinta aikatauluineen, käsikirjoituksen sisällöt ja nykyinen suunnittelutilanne sekä kuvataan tarkemmin projektissa toimivien tahojen työnjakoa ja tehtävänkuvaa. Lisäksi tilaaja ja suunnittelijataho esittäytyvät lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa) ovat mm. seuraavia: - Hankinnan sisältö: Mitä kaikkea hankinta voisi sisältää, millaista toteutusta voitte tarjota? - Materiaalien sisällyttäminen hankintaan: Tarjoajan näkemys, tuleeko materiaalit sisällyttää hankintaan, vai tulisiko esim. hyödyntää tilaajan omia sopimuksia materiaaliostoissa? - Hankintamenettelyksi on suunniteltu avointa menettelyä, mielipiteenne hankintamenettelystä - Tarjoajien näkemyksiä valintaperusteisiin, mitä hankinnassa voisi ottaa huomioon. Kuinka laatua voisi arvioida? - Tulisiko hankinnassa olla referenssivaatimuksia? Millainen referenssikohde soveltuisi hankintaan? - Aikataulu: Onko kilpailutuksen ajankohta hyvä? Mikä olisi riittävä tarjousaika? Onko hankinta toteutettavissa suunnitellun aikataulun mukaisesti? - Mahdolliset muut kommentit hankintaan liittyen Markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään perjantaina 21.2.2025 klo 9.00 – 11.00. Tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan torstaihin 20.2.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaaja vahvistaa osallistumisen tilaisuuteen ilmoittaneille. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen (ja tilaisuus tullaan avaamaan perjantaina 21.2.2025 klo 8.50, jotta voitte testata yhteyksiä ennen varsinaisen tilaisuuden alkamista.) Mikäli teillä tulee ongelmia yhteyden kanssa, voitte olla yhteydessä Virva Mertaseen, 050 4105743. Tilaisuudessa esitettävää materiaalia ei luovuteta osallistujille. Tietopyyntö Tämän tietopyynnön / kutsun markkinavuoropuheluun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien ja ehdotusten esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 25.2.2025 klo 11.55 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 25.2.2025 klo 12.00 mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön".