Painatuspalvelukumppanin kilpailutus Euroopan kulttuuripääkaupunki Oulu2026 -toimintaan

Oulun kulttuurisäätiö sr pyytää tarjoustanne painatuspalvelukumppanista itselleen ja yhteistyökumppaneilleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Oulu on vuoden 2026 Euroopan kulttuuripääkaupunki. Kulttuuripääkaupungin asema tuo valtavasti tapahtumia, elämyksiä ja koettavaa kaupunkiin mutta myös koko Oulu2026-alueelle, joka käsittää Oulun lisäksi 39 kumppanikuntaa. Tällä tarjouspyynnöllä Oulun kulttuurisäätiö rs pyytää tarjoustanne painatuspalveluista. Tavoitteena on saada kumppani, joka toimittaa Euroopan kulttuuripääkaupungin tarpeiden mukaiset painatuspalvelut laajalle toiminta-alueelle. Palveluntuottajan kanssa sovitaan Oulu2026-tuotevalikoimasta, joka on Oulun kulttuurisäätiölle ja sen kumppaneille helposti tilattavissa ja palveluntuottajan tuotettavissa, eikä näin tarvita isoja varastoja tuottajan tiloihin. Tarjoajien on hyvä huomata, että tilauksia voi hankkia Oulun kulttuurisäätiön lisäksi Oulu2026-ohjelmakumppanikunnat ja muut sidosryhmät. Oulun kulttuurisäätiö vastaa 15 isosta tuotannosta vuonna 2026. Oulun kulttuurisäätiön ja kumppanikuntien lisäksi tuotteiden tilaajina saattaa olla muita Oulu2026-ohjelman tekijöitä, joita on satoja koko Oulu2026-alueella. Ohjelmatekijät voivat tilata satunnaisesti vähäisiä määriä näkyvyysmateriaaleja (esimerkiksi banderolleja ja beachflageja) omiin tarpeisiinsa. Palveluntuottajalla tulee olla mahdollisuus laskuttaa sovituilla hinnoilla kumppanikuntia/sidosryhmiä ja toimittaa tilatut tuotteet suoraan kumppanikunnille/sidosryhmille. Tarjouspyyntöä arvioidaan hinnalla, tuotevertailulla, toimijan ympäristövastuullisuudella ja yritysyhteistyöllä. Hankintasopimus sovitaan arviolta 24.2.2025 alkaen vuoden 2027 loppuun saakka. Hankintaan ei sisälly optioita. Yhteistyö aloitetaan mahdollisimman pian voittajan valinnan jälkeen. Voittaneella palveluntuottajalla tulee olla mahdollisuus verkkokaupan avaamiseen viimeistään maaliskuussa 2025. Tarjouspyynnöllä on kuvattu esimerkinomaisesti tarvittavia tuotteita. Tarjouspyynnöllä kuvattujen esimerkkituotteiden lisäksi voidaan hankkia muita painotuotteita valitulta palveluntuottajalta ja muilta toimijoilta. Sopimus ei muodosta tilaajille määräostovelvoitetta. Tilaajat tekevät tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Suurimman osan tilauksista arvioidaan sijoittuvan kahdelle ensimmäiselle sopimusvuodelle. Vuoden 2027 aikana tilausten arvioidaan olevan vähäisiä. Tarjouspyyntö arvioidaan: Hinta 65 pistettä, Tuotevertailu 15 pistettä, Ympäristöselvitys 10 pistettä, Yritysyhteistyö 10 pistettä.

Tarjouspyyntöä on korjattu saapuneisiin kysymyksiin annettujen vastausten mukaisesti. Virheellinen liitetiedosto koskien roll-upin malliaineistoa on korvattu uudella liitetiedostolla. Uusi liitetiedosto on nimetty "oulu_2026_rollup_2025_painoversiot_100_mittakaava_coatedfogra39.pdf". ”Kuponkilehtiö 200 erilaista kuponkia/nippu, liimattuna”: Tarkennetaan, että pyydetty painosmäärä on 10 000 kuponkia. "Beach Flag M-koko"; Tarkennetaan, että kokonaiskorkeus on 250-350 cm. Lipun koko ei vaikuta arviointiin. "Kolmeulotteiset Oulu 2026 -kirjaimet"; Tarkennetaan, että levyn paksuus 20 cm, kirjainten korkeus 100 cm. "ESITE: 8-sivuinen haitariesite 99x210 mm nuutattuna ja haitaritaitettuna. Materiaalina matta esim. Edixion. Painosmäärä 1 000 kpl."; Tarkennetaan, että paperin vahvuus on 140 g. "ESITE: 8-sivuinen haitariesite 99x210 mm nuutattuna ja haitaritaitettuna. Materiaalina matta esim. Edixion. Painosmäärä 10 000 kpl."; Tarkennetaan , että paperin vahvuus on 140 g. "JULKAISU: Sivukoko A4, Painoväri 4/4, laajuus 50-250 -sivua. Jälkikäsittely: liimasidonta. Painosmäärä 1000 kpl."; Tarkennetaan että sivumäärä 200, paperi Edixion 140 g tai vastaava. "SALKOLIPUT VAAKA- JA PYSTYSUUNNASSA. Lippukoot 185x112 cm, 245x150 cm, 327x200 cm sekä vastaavat pystysuunnassa. Painosmäärä 10 kpl."; Tarkennetaan, että salkolippujen pyydetyt koot ja painosmäärät ovat seuraavat: 185x112 cm, 2 kpl vaaka, 2 kpl pysty. 245x150 cm, 2 kpl vaaka, 2 kpl pysty. 327x200 cm, 1 kpl vaaka, 1 kpl pysty. Yhteensä 10 kpl. "Seinäteippaus"; Tarkennetaan, että seinäteippausten hinnan tulee sisältää asennus pois lukien kuitenkin asennuspaikalle siirtymiseen liittyvät matkakustannukset.