Tilitoimistopalveluiden hankinta, Laukaan Tekniset Tukipalvelut Oy

Laukaan Tekniset Tukipalvelut Oy käynnistää toimintansa 1.4.2025 ja on 100 % Laukaan kunnan omistama tytäryhtiö. Laukaan Tekniset Tukipalvelut tuottaa Laukaan kunnalle tukipalveluita lukuun ottamatta viranomaistehtäviä ja sopimushallintaa. Laukaan Teknisiin Tukipalveluihin kuuluvat siivous, vartiointi, kiinteistöjen hoito ja kunnossapito, kuljetukset, vahtimestarit sekä katujen, liikuntapaikkojen, puistojen ja muiden yleisten alueiden hoito sekä näihin liittyvä kalusto ja koneet. Palveluita tuotetaan ainoastaan kunnalle ja kuntakonsernille. Laukaan tekniset Tukipalvelut Oy pyytää tarjoustanne taloushallinnon ja palkkahallinnon palveluihin. Tavoitteena on saada palvelut käyttöön 1.4.2025 alkaen. Hankittavat palvelut sisältävät vähintään seuraavat osa-alueet ohjelmistoineen: 1. Palkanlaskenta (kuukausi- ja tuntipalkat), maksatukset ja tilitykset 2. Ostoreskontra 3. Myyntilaskutus ja -reskontra 4. Kirjanpito 5. Viranomaisilmoitukset 6. Tilinpäätöspalvelut ja laadinta 7. Veroilmoitukset 8. Talousraportit, budjettiseuranta 9. Maksuliikenne ja pankkiyhteydet Palveluiden tarkempi sisältökuvaus ja lähtötiedot tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteena olevassa palvelukokonaisuudessa haetaan toimittajaa, joka voi kokonaisuutena tarjota kirjanpidon ja taloudenhallinnanpalvelut sekä palkkahallinnon järjestelmät ja palvelut. Lisäksi toimittajan tulee tarjota tarvittava järjestelmäympäristö ja sen tekninen ylläpito tilaajalle SaaS-palveluna. Tavoitteena on saada toimiva järjestelmäkokonaisuus, joka vastaa yhtiön toiminnan tarpeisiin. Käytettävät ohjelmat ovat helppokäyttöisiä, saatava tieto on mahdollisimman reaaliaikaista ja siihen on läpinäkyvyys ja pääsy tarvittavilta osin myös asiakkaan henkilöillä. Palvelun tuottajalta toivotaan aktiivista kumppanuutta sekä pitkäjänteistä ja kehittävää yhteistyötä. Säännölliset yhteistyöpalaverit ja avoin kommunikointi ovat avainasemassa sujuvassa yhteistyössä. Hankinnan arvioitu arvo ylittää kansallisen kynnysarvon palveluhankinnassa. Kaikessa hankintaan liittyvässä asioinnissa käytetään suomen kieltä. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2026.

Ohjelmiston käyttöönotot, käytön opastus ja koulutus sekä ohjelmistopäivitykset ja niiden koulutus kuuluvat ostettavaan palveluun. Palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa hankkia optiona lisätyötä, konsultaatiota ja asiantuntijatyötä, HR-palvelut (mm. lomat, työsuhdeasiat, työsopimusasiat, poissaolot) sekä perintäpalvelut. Palveluntuottajan tulee osoittaa noudattavansa lain asettamia säilytys- ja arkistointiaikoja sekä osoittaa poistettavan materiaalin tietoturvallinen hävittäminen. Tositteiden säilytysajat 6 v ja 10 v, jolta ajalta toimittaja vastaa datan eheydestä. Tilaaja luovuttaa palvelun tuottajalle tarvittavat lähtötiedot ja nimeää yhteyshenkilönsä palvelun tuottajalle.