Rauman keskustavision vuorovaikutteinen suunnitteluprosessi

Katso: II.2.4 Kuvaus hankinnasta

Rauman kaupunki on toteuttamassa vuorovaikutteista keskustavision suunnitteluprosessia. Suunnitteluprosessin toteutus kilpailutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Ensimmäisessä vaiheessa Rauman kaupunki pyytää tällä hankintailmoituksella sekä sen liiteasiakirjoilla osallistumishakemuksia, jotka tulee jättää Tarjouspalvelun kautta viimeistään 10.2.2025 klo 12.00 mennessä. Visio laaditaan kompassiksi tulevia toimenpiteitä – pienempiä ja suurempia – varten tuleville vuosille ja vuosikymmenille - Kaikkien (kaupungin, yrityselämän, asukkaiden ja yhteisöjen) yhteiseksi päämääräksi - Hyödynnettäväksi kaupunkimarkkinoinnissa, Rauman näkyvyydessä sekä Rauman vetovoiman, valovoiman ja pitovoiman tukemiseksi - Innostajaksi ja veturiksi myös niille hankkeille, jotka eivät ole kaupungin operoimia - Kaupunkilaisille, vierailijoille, tuleville raumalaisille, yrityksille. Suunnitteluprosessin toimeksiantoon on varattu 140.000 euroa (alv 0%), joka on kattohinta jota tarjouskilpailuun osallistuvat tarjoajat eivät saa ylittää lopullisessa tarjouksessaan. Kattohinnan ylittävät tarjoukset tullaan hylkäämään. Tarjoushinta on koko toimeksiannon kokonaishinta, jonka Rauman kaupunki korvaa toteutukseen valitulle kumppanille. Tarjouksen tulee sisältää kaikki toimeksiannosta aiheutuvat kulut esimerkiksi: työ- ja matkakulut, työkalujen lisenssit sekä vuorovaikutustilaisuuksien (ml. työpajatilaisuudet yms.) fasilitoinnit ja asiantuntijapuheenvuorot. Tarjoushinnan tulee sisältää kaikki tilaajan määrittämä aineisto työn loppuunsaattamiseksi. Rauman kaupunki järjestää kustannuksellaan tarvittavat tilat ja tarjoilut eri tilaisuuksia varten. Työhön kuuluu: - Keskustavision vuorovaikutteisen suunnitteluprosessin suunnittelu ja toteuttaminen - Vuorovaikutustilaisuuksien suunnittelu ja järjestäminen - Vuorovaikutustilaisuuksien tulosten kokoaminen ja visualisointi - Keskustavision loppuesityksen kokoaminen - Viestintämateriaalin tuottaminen Vision laatijan tulee olla kykenevä tuottamaan tekstimuotoista, numeerista, sekä visuaalista materiaalia eli: - karttapohjaista aineistoa - visualisointeja - videomateriaalia - teknis-taloudellisia laskelmia mm. tapahtumien tuottoisuudesta, hiilineutraaliudesta jne. Konsultin tulee fasilitoida ja raportoida vision laatimiseen liittyvä laaja eri sidosryhmien osallistaminen. Työhön osallistetaan yritykset, luottamushenkilöt, yhdistykset, kansalaiset, kulttuuritoimijat, tapahtumajärjestäjät yms.) Visiotyöhön sisällytetään paikkatiedon muodossa tiedon kerääminen kaupunkilaisilta ja mahdollisesti tiedon keräämisen ”reaaliaikainen” seuraamismahdollisuus (ns. PehmoGIS). Hankinta- ja suunnitteluprosessin alustava kulku: - Hankinnan esittelytilaisuus/markkinavuoropuhelu, vko 51/2024 - Hankintailmoituksen julkaisu, vko 3/2025 - Tarjoajien kysymykset hankinnasta ja tilaajan vastaukset niihin - Osallistumishakemusten jättäminen, vko 7/2025 - Tarjoajien valinta ja kutsu tarjousvaiheeseen, vko 8/2025 - Työpajavaihe 1, vko 10/2025 - Työpajavaihe 2, vko 12/2025 - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu, vko 14/2025 - Tarjousten jättö, Hinta ja Tuotos, vko 19/2025 - Hankintapäätös, vko 20/2025 - Vision valmistuminen marraskuun 2025 loppuun mennessä.