Tietopyyntö / RFID-kirjastokortit, -tarratunnisteet, -laitteet ja -ohjelmistot kirjastojen käyttöön

Tämä on tietopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa seutuhankintaa: RFID-kirjastokortit, -tarratunnisteet, -laitteet ja -ohjelmistot kirjastojen käyttöön. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Tietopyyntö ei sido tietopyynnön antajaa tai tietopyyntöön vastanneita. Turun kaupungin hankintapalvelut tulee tämän hetkisen suunnitelman mukaan pyytämään tarjouksia kirjastojen käyttöön hankittavista RFID -kirjastokorteista, -tunnisteista, -laitteista ja -ohjelmistoista ajalle 1.6.2025 (tavoite) - 31.5.2027, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiolla, ajalle 1.6.2027 - 31.5.2029. Seudullinen hankinta on parhaillaan valmistelussa ja mukana olevat yhteisöt ilmoitetaan lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankinnan edellisessä kilpailutuskierroksessa oli mukana 23 kuntaa kirjastoineen kahdesta eri kirjastokimpasta. Hankinnan tämänhetkisen suunnitelman mukaan Tilaaja tulee pyytämään lopullisessa tarjouspyynnössä hintaa kolmelle eri osakokonaisuudelle: 1. RFID-Kirjastokortit 2. RFID-tarratunnisteet 3. RFID-laitteet ja -ohjelmistot Tietopyynnön tarkoituksena on selvittää markkinoiden kyky vastata tarjouspyyntöön osakokonaisuuden 3.RFID-laitteet ja -ohjelmistot osalta suunniteltuihin vähimmäisvaatimuksiin ja laatupisteisiin. Markkinatoimijoiden näkemyksiä ja vastauksia toivotaan hankintayksikön tietopyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" esittämiin kysymyksiin. Vastauksien pituutta ei ole rajoitettu. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita vastaamaan tietopyynnön kysymyksiin, sekä halutessaan toimittamaan vastausten yhteydessä esitteen palveluista/tuotteista, jotka voisivat vastata Tilaajan esittämiin tarpeisiin. Tietopyyntöön saapuneita vastauksia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Alustavasti on suunniteltu, että varsinainen tarjouskilpailu järjestettäisiin alkuvuodesta 2025. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa potentiaalisia tarjoajia sekä kehittää hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa tietopyynnön perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina.