Kutsu markkinavuoropuheluun: Matkatoimistopalvelut

Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen, jonka avulla kartoitetaan markkinoita ja valmistellaan tulevaa hankintaa. Hankintayksikkö voi käyttää vuoropuhelun vastauksia tulevan hankinnan suunnittelussa. Osallistujia ei pyydetä toimittamaan tarjouksia, eikä tietopyynnön julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradia on kilpailuttamassa matkatoimistopalveluiden hankintaa, johon sisältyy liikematkustuksen, ryhmämatkojen ja kokousmatkojen matkatoimistopalvelut. Gradia pyytää hankinnasta kiinnostuneita tarjoajaehdokkaita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun tässä ilmoituksessa kuvatulla tavalla. Tarkoituksena on kilpailuttaa useamman vuoden sopimus optiovuosineen. Matkatoimistopalveluita hankitaan vuosittain noin 600 000 eurolla (alv 0%). Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada lisätietoa hankittavasta palvelusta ja selvittää palvelun kilpailuttamiseen liittyviä kysymyksiä. Tavoitteena on myös saada kommentteja hankittavalle palvelulle asetettavista teknisistä ja sisällöllisistä vähimmäisvaatimuksista ja ominaisuuksista. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Gradian nykyisen matkatoimistopalveluiden sopimuksen ja ennakkokartoituksen perusteella markkinavuoropuhelussa esiteltävälle palvelulle asetettavat kynnyskysymykset, järjestelmävaatimukset ja toiminnallisuudet ovat: - suomenkielinen online-tilausjärjestelmä (saatavilla 24h) - suomenkielinen henkilökohtainen asiakaspalvelu (puhelin/sähköposti) - lentoliput sekä kotimaan että ulkomaan lennoille (myös ns. halpalentoyhtiöt) - hotellit ja huoneistomajoitukset kotimaassa ja ulkomailla (Airbnb-majoitusten mahdollisuus? Hotels.com ym. vastaavien majoitusvarauspalveluiden valikoima?) - ryhmä- ja kokousmatkat - autonvuokraus ulkomailla - junaliput ja muu julkinen liikenne? - suomenkielinen 24h päivystyspalvelu Markkinavuoropuheluihin osallistumisesta ei makseta korvausta eikä tilaisuuteen osallistuminen sido kumpaakaan osapuolta tulevassa tarjouskilpailussa. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei myöskään ole edellytyksenä mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuhelussa annettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Markkinavuoropuhelut toteutetaan helmikuussa 2025 ja mahdollisen hankintamenettelyn arvioidaan käynnistyvän helmi-maaliskuussa 2025. Aikataulut ovat arvioita eivätkä hankintayksikköä sitovia. Markkinavuoropuhelu järjestetään kahdenkeskisin keskusteluin hankinnasta kiinnostuneiden tarjoajaehdokkaiden kanssa. Markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään Teams-palvelun kautta n. 1,5h mittaisina tilaisuuksina. Ilmoittautuneille toimitetaan osallistumislinkki tilaisuuteen erikseen.