Sähkö- ja instrumentointikunnossapito -puitesopimus

Hankinta on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintayksikkö, Kymenlaakson Jäte Oy kilpailuttaa sähkö- ja instrumentointikunnossapidon tehtävien palveluhankinnan avoimella menettelyllä sekä solmii puitesopimuksen sähkö- ja instrumentointikunnossapidon tehtävistä. Hankintayksikkö voi solmia puitesopimuksen useamman toimijan kanssa. Tarjouspyynnössä esitetään hankintayksikön toimipisteet, joihin kunnossapidon työt pääosin kohdentuvat. Lisäksi Tilaaja voi teettää vähäisissä määrin sähkö- ja instrumentointikunnossapidon töitä muissa kohteissaan tilapäiseen tarpeeseen, tällöin tuntihinta tarjoajan hinnaston mukaan. Palvelun sopimuskausi on yksi (1) vuosi alkaen 1.4.2025 ja päättyen ilman erillistä irtisanomista 31.3.2026. Tilaajalla on mahdollisuus enintään kolmeen yhden vuoden optioon (1+1+1). Tilaaja päättää optiokausien käytöstä vuosittain kunkin vuoden marraskuun loppuun mennessä sekä kutsuu toimittajan sopimusseurantapalaveriin. Toimittaja-arviointi toteutetaan samassa yhteydessä, vuosittain Q4 aikana. Sopimusluonnoksessa esitetyt asiat ovat toimeksiantoon sisältyviä vähimmäisvaatimuksia, joiden mukaisesti palveluntuottajat tarjouksen tekemällä sitoutuvat toimeksiannon toteuttamaan. Valitut palveluntuottajat velvoitetaan hyväksymään sopimusluonnoksen sisältö sellaisenaan, minkä jälkeen olennaiset sopimusmuutokset eivät ole mahdollisia.

Kyseessä on usean toimittajan puitejärjestely, jossa ehdot, kuten hinta ja kohteet on vahvistettu. Puitejärjestelyn toteuttamistapa: Tilaaja hankkii ensisijaisesti tarvitsemansa palvelun suoraan järjestelyssä mukana olevilta toimittajilta ilman erillistä kilpailutusta. Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja on ensisijainen puitesopimuskumppani. Toissijaisesti Tilaaja voi toteuttaa puitejärjestelyn sisäistä hankintaa mm. yksittäisistä selkeistä työkokonaisuuksista, sisäisten minikilpailutusten kautta. Tilaaja teettää vuosittain sähkö- ja instrumentointikunnossapidon töitä eri toimipisteissään. Kunnossapitotyöt sisältävät pääasiassa Kymenlaakson Jäte Oy:n jätekeskuksessa sekä jäteasemilla erilaisten koneiden, laitteiden ja tuotantolinjojen ylläpitoa, huoltoa ja korjausta. Lähtökohtaisesti sopimuksen mukaiset työt toteutetaan kohteissa arkisin klo 6-18 välisenä aikana. Sähkö- ja instrumentointikunnossapitotyö voi olla: - ennaltaehkäisevää kunnossapitoa - korjaavaa kunnossapitoa - kunnonvalvontaa - vianmääritystä ja analysointia - asennus- ja käyttöönottotehtäviä - modernisointi ja parannustöitä - turvallisuuteen ja riskienhallintaan liittyviä kunnossapitotehtäviä sekä parannuksia Tarjoajan tulee sitoutua tilaajan turvallisuuskulttuuriin ja turvallisuusohjeisiin. Tilaaja edellyttää, että tarjoajan työnjohdolla sekä työntekijöillä on voimassa olevat työturvallisuus- ja tulityökortit sekä tarvittavat muut pätevyydet, kuten esim. nostolaiteisiin ja henkilönostimiin liittyviä pätevyyksiä. Pätevyydet tarkistetaan sopimusneuvottelussa. Tilaajan vähimmäisvaatimuksena dokumentoinnin ja raportoinnin osalta tarjoajan tulee sitoutua käyttämään tilaajan kunnossapitojärjestelmää, Pinja Novi. Hankintayksikkö pyytää tarjouspyynnössä puitesopimukseen kirjattavat verottomat (alv 0 %) tuntihinnat, yksikköhintoina (€/tunti) Tilaajan kohteille. Vähimmäisvaatimuksena on, että tarjoajan tulee antaa tuntihinta kaikille tarjouslomakkeella mainituille kohteille. Hinta vaikuttaa vertailuhintaan. Hankintayksikön arvioimat tuntimäärät kohteissa eivät sido Tilaajaa. Mahdolliset sopimushinnan tarkastukset tehdään vuosittain sopimusseurannan yhteydessä. Hinnanmuutosten tulee olla perusteltuja sekä pohjautua Teknologiateollisuus ry:n julkaisemaan: Teollisuuden työntekijät, säännöllisen työajan ansio (STA) -kehitykseen, jonka viimeisin käytettävissä oleva arvo v. 2023 on 19,27 (https://teknologiateollisuus.fi/talous-ja-tilastot/tilastot/palkat/)