OSALLISTUMISPYYNTÖ - Ulkoministeriön kiinteistötietojärjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on Ulkoministeriön käyttöön kiinteistötietojärjestelmä on premises toteutuksena. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteena olevasta kiinteistötietojärjestelmästä on liitteessä 4 Hankinnan kohteen kuvaus.

MENETTELY Ulkoministeriö kilpailuttaa kiinteistötietojärjestelmän hankinnan. Kilpailutusmenettelynä on julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011) mukainen rajoitettu menettely. Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan 3 - 5 kpl ehdokkaita, jotka etenevät tarjouspyyntö vaiheeseen. Ehdokkaan soveltuvuusvaatimukset on ilmoitettu hankintailmoituksessa (osallistumispyyntö). Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin hankintayksikkö päättää valita tarjoajiksi, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat niillä kriteereillä, jotka on määritelty Liitteen 3 kohdassa "pisteytettävät referenssit". Mikäli soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin menettelyyn on tarkoitus valita mukaan, voi hankintayksikkö jatkaa menettelyä kaikkien soveltuvuusvaatimukset täyttävien osallistumispyynnön jättäneiden ehdokkaiden kanssa. Rajoitetun menettelyn vaiheet ovat hankintailmoituksen (osallistumispyynnön) lähettämisestä lukien: 1) Ehdokas jättää osallistumishakemuksen määräaikaan mennessä 2) Osallistumishakemusten läpikäynti ja tarjouspyyntövaiheeseen valittavien ehdokkaiden valinta 3) Tarjouspyyntövaiheeseen valituille tarjoajille tarjouspyynnön lähettäminen 4) Tarjouspyyntövaiheeseen valittujen tarjoajien tarjouspyynnön jättäminen 5) Tarjousten avaus 6) Tarjousten läpikäynti, vaatimustenmukaisuuden tarkastaminen ja parhaan tarjoajan valinta 7) Tarjouskilpailun hankintapäätöksen tiedoksi antaminen Hankintasopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisella. Osallistumishakemuksen jättämisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta korvausta.