Tietopyyntö ja yritysvaikutusten arviointi - Kuumajuoma-automaatit Turun kaupungille

Tämä on tietopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa kuumajuoma-automaattien kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 15.5.2025. (tavoite) Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Tietopyyntö ei sido tietopyynnön antajaa tai siihen vastanneita. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa palveluntuottajia, jotka pystyvät tarjoamaan ilmoituksella kuvattua palvelua. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia vastaamaan esitettyihin kysymyksiin sekä halutessaan toimittamaan vastausten yhteydessä esitteen palveluista/tuotteista, jotka voisivat vastata Tilaajan esittämiin tarpeisiin. Hankinnan kohteena ovat palveluna toimitettavat kahviautomaatit, niitä koskevat huolto- ja ylläpitopalvelut sekä juomien valmistuksessa ja palvelussa tarvittavat raaka-aineet ja tarvikkeet. Toimittaja vastaa muun muassa laitteiden toimintavarmuudesta, raaka-aineiden ja muiden tuotteiden ja tarvikkeiden riittävyydestä, automaatin siisteydestä, huolto- sekä ylläpitopalveluista, laitteiden asennuksista ja käytön ohjeistuksesta. Toimittaja toimittaa kahviautomaatit palveluna ja veloittaa niistä kuukausihintaa (kahviautomaatti täyspalveluna tai osapalveluna). Automaateista tarjottavat juomat ovat käyttäjille maksuttomia (poikkeuksena esim. Turun konserttitalo ja Syvälahden koulu). Kahviautomaatteja käytetään Turun kaupungin eri kohteissa kuten toimistotaloissa, päiväkodeissa, kouluissa, kirjastoissa ja museoissa. Kahvijuoma-automaatteja käyttävät lähtökohtaisesti Turun kaupungin työntekijät. Kahvijuoma-automaatteja tarvitaan taukotiloihin, kokouskeskuksiin ja yhteiskäyttöisiin aulatiloihin. Kahvilaitteita tarvitaan kohteissa, joissa taukotiloissa käyttäjien määrä on suuri. Taukotiloissa tarvitaan kahviautomaatteja- ja laitteita, jotta tauon aikana ei syntyisi jonoja. Hankinnan tavoitteena on saada luotettava kustannustehokas kahviautomaattipalvelun toimittaja. Jokainen automaatti on tarkoitus tilata erikseen yksiköittäin ja niistä tehdä tilaussopimukset. Kaikki automaatit pysyvät toimittajan omistuksessa. Tilaaja ei osta, vuokraa tai leasaa automaatteja. VASTAUKSET: Anna vastaukset Tarjouspalvelussa, kohdassa ”Hankinnan kohteen tietojen syöttö”. Tietopyynnön perusteella saatavaa materiaalia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilaisuuden jälkeen ottaa yhteyttä osallistuneisiin yrityksiin lisätietoja varten. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Pyydämme lisäksi yritysvaikutusten arvioinnin lausuntoanne suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS Suunniteltu sopimuskausi on 15.5.2025 - 30.4.2028 + 2 vuoden optiot. Hankinnan ennakoitu arvo on n. 1 miljoonaa € sopimuskauden aikana.