Tietopyyntö/Markkinakartoituskutsu - Taloushallinnon palvelut ja tukijärjestelmät

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun, jolla Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä kartoittaa taloushallinnon palvelujen markkinoita ja markkinatoimijoita. Tavoitteena on, että Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä voi tarvittaessa valmistella hankinnasta lopullisen tarjouspyynnön tai tarjouspyynnöt markkinakartoituksen jälkeen. Tässä markkinakartoituskutsussa olevat määrittelyt saattavat hankinnan valmistelun aikana muuttua. Lopulliseen hankintaan voidaan sisällyttää myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä palveluja tai hankinta voidaan jakaa useampaan osa-alueeseen tai useampaan tarjouskilpailuun markkinakartoituksella saadun tiedon perusteella. Kartoituksen kohteena olevat palvelut sisältävät 1. ostoreskontra ja ostolaskujen käsittely (Verkkolaskujen vastaanotto ja skannaus ja ostolaskujen kierrätys). Ostolaskujen asiatarkastus ja hyväksyntä olisi omaa toimintaa. Ostolaskujen määrä on noin 12100 kpl vuodessa. Mahdollisuus tarvittaessa ostolaskujen automaattitäsmäytykseen. 2. myyntireskontra ja myyntilaskujen käsittely. Myyntilaskujen määrä noin 1500 kpl vuodessa. 3. maksuliikenne, rahoitusennusteen laatiminen 4. kirjanpito, tilinpäätökset ml. käyttöomaisuuskirjanpito ja konsernitillinpäätös, konsernitilinpäätöstietojen toimittaminen emolle, veroilmoitukset, kuten tulovero ja arvonlisäveroilmoitukset 5. taloussuunnittelu ja -raportointi ml. kuntien automaattinen talousraportointi 6. matkalaskujärjestelmä, ajopäiväkirjojen ja matkalaskujen tarkastus ja hyväksyntä olisi omaa toimintaa. Matkalaskujen määrä 1000 kpl/vuosi. 7. asiointi- ja palvelukanava Hankittavalla järjestelmä- ja palvelukokonaisuudella on tavoitteena tehostaa toimintaa ja prosessien automatisoinnilla vähentää manuaalista työtä.