Kutsu markkinavuoropuheluun: Kiinteistö Oy ADM:n myyntiprosessin tietopohjan kartuttaminen mahdollisen myynnin toteuttamiseksi

Suomen valtio ja Helsingin kaupunki omistavat Kiinteistö Oy ADM:n. Kiinteistö Oy ADM käynnistää opetus- ja kulttuuriministeriön ja Helsingin kaupungin toimeksiannosta yhtiön myyntimahdollisuuksien selvittämisen kartoittamalla kiinteistösijoitusmarkkinoiden tilannetta ja kiinteistöalan konsulttien kiinnostusta tarjota palveluita myyntiprosessin eri vaiheisiin. Lisäksi selvitetään kiinteistösijoitusmarkkinoiden tilannekuvaa siten, että tilannekuva päivittyy säännöllisin väliajoin tukien yhtiön omistajia päätöksenteossa ja mahdollisen myynnin ajoituksessa. Lisätietoja kohdassa ”hankinnan kuvaus”.

Taustatietoja: Helsinkiin on perustettu 1.1.2024 uusi valtakunnallinen arkkitehtuuri- ja designmuseo yhdistämällä olemassa olleet erilliset Arkkitehtuurimuseo ja Designmuseo. Museon taustayhteisöksi Helsingin kaupunki ja Suomen valtio ovat perustaneet Suomen arkkitehtuuri- ja designmuseosäätiön. Säätiön ensisijainen tehtävä on museon perustaminen ja myöhemmin sen pääomien ja kansainvälisesti merkittävien museokokoelmien hallinta. Itse museotoiminta toteutetaan säätiön omistaman AD-museo Oy:n toimesta. Tavoitteena on, että säätiölle muodostuu vähintään 150 milj. euron peruspääoma siten, että valtion ja kaupungin rahoitusosuudet ovat 60 milj. euroa ja yksityisen rahoituksen osuus vähintään 30milj. euroa. Peruspääoman tuotoilla sekä valtion toiminta-avustuksilla säätiö ja sen omistama AD-museo Oy mahdollistavat kunnianhimoisen museotoiminnan Helsingin Eteläsatamaan sijoittuvassa arkkitehtuuri- ja designmuseon uudisrakennuksessa. Suomen valtion ja Helsingin kaupungin yhteiseen omistukseensa (50% ja 50 %) perustaman Kiinteistö Oy ADM:n tehtävänä on kehittää, suunnitella, rakentaa ja omistaa museorakennus Suomen arkkitehtuuri- ja designmuseolle varatulla tontilla Helsingin Eteläsatamassa. Rakennusta koskeva suunnittelukilpailu on käynnistetty 15.4.2024 ja se päättyy syyskuussa 2025. Museorakennuksen arvioitu käyttöönotto on vuonna 2030. Rakennuksen arvioitu bruttoala on noin 10.000 m2. Suunnitteilla on, että Kiinteistö Oy ADM:n nykyiset omistajat myyvät Kiinteistö Oy ADM:n sopivana ajankohtana ja AD-museo Oy jää Kiinteistö Oy ADM:n tai sen sijaan tulevan uuden omistajan vuokralaiseksi. Museosäätiön/AD-museo Oy:n tavoitteena on solmia pitkäaikainen vuokrasopimus Kiinteistö Oy ADM:n tai sen sijaan myöhemmin tulevan yrityksen kanssa. AD-museo Oy:n ja Kiinteistö Oy ADM:n välille on tehty esisopimus vuokrauksesta. Omistajien ensisijaisena tavoitteena on myydä Kiinteistö Oy ADM ennen kuin arkkitehtuuri- ja designmuseon rakentaminen käynnistyy siten, että yhtiön koko osakekanta myydään kerralla, erikseen sovittavan menettelyn mukaisesti valitulle ostajalle. Myynnin toteuttamista ja myyntiajankohtaa harkitaan rakennusalan suhdanne- ja kiinteistösijoitusmarkkinatilanteen pohjalta. Tätä varten omistajien tavoitteena on kartuttaa myyntiprosessin valmistelussa tarvittavaa tietopohjaa. Kartoitettavat palvelut alustavasti: Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tietopohjan kartuttaminen ennen mahdollista asiantuntijapalveluiden hankintamenettelyä koskien myyntiprosessin valmistelua. Ennen varsinaisia päätöksiä kiinteiskonsulttien hankinnasta on tarpeen selvittää konsulttien halukkuutta tarjouksen antamiseen ja samalla tiedottaa toimijoille suunnitteilla olevasta hankinnasta sekä täsmentää vuoropuhelulla myyntiprosessissa tarvittavien palvelujen sisältöä. Lisäksi selvitetään kiinteistösijoitusmarkkinoiden tilannekuvaa siten, että tilannekuva päivittyy säännöllisin väliajoin tukien yhtiön omistajia päätöksen teossa ja mahdollisen myynnin ajoituksessa. Tätä varten alan toimijoilta pyydetään markkinavuoropuhelun avulla näkemyksiä kiinteistösijoitusmarkkinoiden tilanteesta, myyntiprosessin vaatimasta valmistelusta ja tarvittavista asiantuntijapalveluista, jotta niitä koskeva varsinainen hankintamenettely voitaisiin toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Hankintamenettelyn käynnistämisestä päätetään myöhemmin erikseen hyödyntäen muun muassa tämän markkinavuoropuhelun avulla kartutettavaa tietopohjaa. Hankinta voi kohdistua joko kaikkiin tai osaan markkinavuoropuhelusta. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada tietoa mm. seuraavista: -kiinteistösijoitusmarkkinoiden kartoituksessa ja myyntiprosessissa tarvittavien asiantuntijapalveluiden laajuudesta ja sisällöstä -kiinteistösijoitusmarkkinoiden tilannekuvasta ja kehitysennusteesta -myyntiprosessin vaiheista-myynti-ilmoituksen julkaisukanavista -myyntiprosessin eri vaiheissa tarvittavasta dokumentaatiosta (esim. tekninen ja kiinteistöjuridinen) -dataroomin perustamisesta tai vastaavasta menettelystä myyntiaineiston esittelyä varten-mahdollisesti muista tarvittavista palveluista Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun 10.1.2025 klo 14.00 mennessä lähettämällä yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero osoitteeseen: miika.kotaniemi@icloud.com otsikolla: "ADM, myyntiprosessi, markkinavuoropuhelu". Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei ole edellytys myöhempään hankintamenettelyyn osallistumiselle. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia osapuolia eikä osallistumisesta makseta korvauksia. Hankintayksikkö voi hyödyntää markkinavuoropuhelussa keräämiään tietoja hankinnan suunnittelussa ennen mahdollisen hankintamenettelyn aloittamista. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja päivämäärät, kuten myös myöhemmin toimitettavat markkinavuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Ajankäytöllisistä syistä hankintayksikön on tarkoitus kutsua tarkempiin markkinavuoropuheluihin enintään kuusi (6) toimijaa. Markkinavuoropuheluun kutsuttujen yritysten tulee allekirjoittaa vaitiolositoumukset niiden henkilöiden osalta, jotka on nimetty myöhemmin täytettävällä yhteystietolomakkeelle ja osallistuvat markkinavuoropuhelutapaamisiin. Allekirjoitetut vaitiolositoumukset pyydetään toimittamaan myöhemmin yhteystietolomakkeen mukana. Hankintayksikkö toimittaa kutsutuille yrityksille etukäteen ennakkoaineistoa markkinavuoropuheluun valmistautumiseksi.