Kemin kaupungin 160-vuotisjuhlakirjan tuottaminen

Kemin kaupunki pyytää tarjouksia Kemin kaupungin 160-vuotisjuhlakirjan tuottamisesta. Kemin kaupunki täyttää 160 vuotta vuonna 2029. Juhlakirjasta on tarkoitus tehdä populaarinen historiateos, joka on helposti luettava – laajuus maksimissaan 500 sivua kuvineen. Edellisen Kemin kaupungin historian on kirjoittanut Ossi Hedman vuonna 1976. Juhlakirjan tuottaminen käsittää taustatutkimuksen tekemisen ja kirjan kirjoittamisen ja kuvittamisen lopulliseen käsikirjoitusvaiheeseen. Kirjan taitto ja painatus eli tekninen toteutus kilpailutetaan erikseen. Juhlakirjan kieli on suomi. Teoksen tekeminen on ajateltu budjetin näkökulmasta jakaantuvan neljälle vuodelle (2025, 2026, 2027 ja 2028). Kyseessä onkansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Alkuhistorian lähteenä voi käyttää Ossi Hedmanin historiateoksia tai muuta olemassa olevaa kirjallisuutta. Kemin kaupungin historian ensimmäiselle ajanjaksolle (maailmansotiin asti) kirjasta voisi ajatella varattavan 50 - 100 sivua. Myöhemmin nimettävä ohjausryhmä keskustelee tarkennuksista kirjan sisältöön yhdessä valitun palveluntuottajan kanssa ennen sopimuksen allekirjoitusta käytävässä sopimusneuvottelussa. Kyseessä on laaja projekti ja kilpailutuksen voittajalla on oikeus käyttää tilaajan hyväksymiä alihankkijoita. Selvyyden vuoksi todetaan, että valittu palveluntarjoaja ei tule työsuhteeseen, vaan hän toimii itsenäisenä ammatinharjoittajana. Hän saa laskuttaa ainoastaan tekemästään työstä erikseen sovitun mukaisesti. Teoksen kuvittamisessa on mahdollista hyödyntää Kemin historiallisen museon valokuva-arkiston valokuvakokoelman kuvia. Tilaajalla on käytettävissään aineistoa mm. historiallisessa museossa ja kaupunginarkistossa, mutta on mahdollista, että lisäaineistoa löytyy myös muista lähteistä. Tarjoajien odotetaan selvittävän ja hyödyntävän tarvittaessa myös ulkopuolisia aineistoja työssään. Tarjoajan tulee valmistautua siihen, että projektia esitellään eri vaiheissaan myöhemmin nimettävälle ohjausryhmälle. Näin halutaan varmistaa projektin aikataulussa pysyminen ja se, että tuotettu materiaali vastaa tilaajan tavoitteita.