Studio- ja robottikameroiden hankinta

Helsingin Musiikkitalo Oy (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) on hankkimassa studio- ja robottikameroita, joilla on tarkoitus korvata osittain nykyisin käytössä olevia kameroita. Hankittavat laitteet ovat osa Hankintayksikön kuvatuotantojärjestelmän päivitystä.

Helsingin Musiikkitalo Oy (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) on hankkimassa studio- ja robottikameroita, joilla on tarkoitus korvata osittain nykyisin käytössä olevia kameroita. Hankittavat laitteet ovat osa Hankintayksikön kuvatuotantojärjestelmän päivitystä. Hankinnan kohteena on kolme robottikameraa ja yksi studiokamera.

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintadirektiivin (2014/24/EU) johdanto-osan 50. perustelukappaleen mukaan, jos kilpailun puute johtuu teknisistä syistä, nämä syyt olisi määriteltävä ja perusteltava tapauskohtaisesti. Hankintayksikön olisi esimerkiksi osoitettava, että muun toimittajan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso tai että on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan yhdellä toimijalla on käytettävissään. Tekniset syyt voivat aiheutua myös erityisistä yhteentoimivuusvaatimuksista, joiden on täytyttävä, jotta varmistettaisiin rakennusurakoiden, tavaroiden tai palvelujen yhteentoimivuus. Helsingin Musiikkitalo Oy (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) on hankkimassa studio- ja robottikameroita, joilla on tarkoitus korvata osittain nykyisin käytössä olevia kameroita. Hankittavat laitteet ovat osa Hankintayksikön kuvatuotantojärjestelmän päivitystä. Tämän takia on kriittisen tärkeää, että hankittavat laitteet ovat yhteensopivia nykyisten Hankintayksiköllä käytössä olevien järjestelmien ja laitteiden kanssa. Hankinnan kohteena olevat kamerat tulevat vaativaan ammattitason käyttöön Musiikkitalossa, jonka takia laitteiden toiminnalla yhdessä ja erikseen on erityistä merkitystä Hankintayksikölle. Hankittavien kameroiden tulee olla yhteensopivia nykyisten kameroiden ja järjestelmien kanssa, jotta kameroita pystytään käyttämään halutulla ja tarvittavalla tavalla. Hankittavien laitteiden tulee lisäksi olla käyttöliittymältään ja ohjaukseltaan yhteensopivia nykyisten laitteiden kanssa, jotta kameroiden käyttö ja toiminta voivat jatkua ilman toimintakatkoksia. Yhteensopivuuden varmistamiseksi hankittavien laitteiden tulee olla myös yhteensopivia olemassa olevien linssien, jalustojen, adaptereiden ja robotelineiden kanssa. Hankittavien laitteiden jäähdytyksen ja äänentuoton tulee olla vähintään yhtä hiljaista kuin nykyisissä Hankintayksikön kameroissa, jotta Hankintayksikkö voi varmistaa, että laitteiden käyttö myös uusien kameroiden hankkimisen jälkeen jatkuu Hankintayksikön vaatimien korkeiden laatustandardien mukaisesti. Hankittavien laitteiden ominaisuuksien lisäksi Hankintayksikölle on oleellista, että hankittaville kameroille on saatavilla varalaitteita- ja osia, huolto, laajennettu takuuaika sekä jälleenmyyntimahdollisuus seitsemän (7) käyttövuoden jälkeen. Näillä vaatimuksilla on Hankintayksikön toiminnan kannalta oleellinen merkitys, jotta laitteiden toiminta ja tekninen taso vaativassa toimintaympäristössä voidaan varmistaa. Hankintayksikkö on selvittänyt hankittavien kameroiden markkinoita sekä kameroille tarjottavia palveluita. Hankintayksikön tekemän selvityksen perusteella ainoastaan Mediatrade Oy:ltä hankittavat laitteet sekä laitteille vaaditut palvelut täyttävät yllä esitetyt vaatimukset. Mediatrade Oy:ltä hankittavat Grass Valley 135 ja 135c -kamerat täyttävät Hankintayksikön asettamat tekniset vaatimukset laitteille. Hankintayksikkö on tutkinut markkinoita ja todennut, että ainoastaan Grass Valley -kamerat on mahdollista liittää Hankintayksikön käytössä olevaan kuvatuotantojärjestelmään siten, että laitteet toimivat saumattomasti yhdessä osana suurempaa järjestelmäkokonaisuutta ilman tuotantovarmuuden heikkenemistä tai kattavia, koko järjestelmän muutostöitä. Mediatrade Oy pystyy myös tarjoamaan laitteisiin liittyvät kriittiset palvelut Hankintayksikön tarvitsemalla tavalla. Valmistajan vaihdos johtaisi siihen, että Hankintayksikön olisi korvattava suuri osa nykyisen järjestelmän osista, mikä aiheuttaisi Hankintayksikölle kohtuuttomia lisäkustannuksia. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei siten ole. Mediatrade Oy on siten ainoa toimija, joka pystyy toimittamaan hankittavat laitteet lisävaatimuksineen. Yllä esitetyin perustein, hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetuista teknisistä syistä johtuen, ainoastaan Mediatrade Oy voi toimittaa hankinnan kohteena olevat laitteet Hankintayksikön tarvitsemalla tavalla.