Ulkovalaistuksen suunnittelun puitesopimus 2025-2026

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tuntihintatarjousta ulkovalaistuksen suunnittelutöistä. Kyseessä on puitesopimus, jonka toimeksiantoihin voi kuulua seuraavia osa-alueita: - ulkovalaistussuunnittelu - led –valaisin- ja/tai lamppuvaihtojen suunnittelu - ulkovalaistusasioihin liittyvä konsultointi - tekninen dokumentointi (Trimble Nis ym.) Kyseessä on kansallinen hankinta. Tilaaja valitsee puitesopimuksen piiriin kaksi palveluntuottajaa, joilta molemmilta voidaan tilata yksittäisiä toimeksiantoja. Tilaaja jättää oikeuden suorittaa minikilpailutuksia toimijoiden välillä. Suunnittelutyössä noudatetaan KSE2013 sopimusehtoa täydennettynä tämän tarjouspyynnön lisämääritteillä. Puitesopimus on voimassa siitä hetkestä, kun se on eri toimijoiden osalta hyväksytty ja puitesopimukset allekirjoitettu. Tilaaja voi tarvittaessa keskeyttää hankinnan ennen puitesopimuksen allekirjoittamista. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tuntihintatarjousta ulkovalaistuksen suunnittelutöistä. Kyseessä on puitesopimus, jonka toimeksiantoihin voi kuulua seuraavia osa-alueita: - ulkovalaistussuunnittelu - led –valaisin- ja/tai lamppuvaihtojen suunnittelu - ulkovalaistusasioihin liittyvä konsultointi - tekninen dokumentointi (Trimble Nis ym.) Kyseessä on kansallinen hankinta. Tilaaja valitsee puitesopimuksen piiriin kaksi palveluntuottajaa, joilta molemmilta voidaan tilata yksittäisiä toimeksiantoja. Tilaaja jättää oikeuden suorittaa minikilpailutuksia toimijoiden välillä. Suunnittelutyössä noudatetaan KSE2013 sopimusehtoa täydennettynä tämän tarjouspyynnön lisämääritteillä. Puitesopimus on voimassa siitä hetkestä, kun se on eri toimijoiden osalta hyväksytty ja puitesopimukset allekirjoitettu. Tilaaja voi tarvittaessa keskeyttää hankinnan ennen puitesopimuksen allekirjoittamista. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Suunnittelutyön peruskuvaus Suunnittelijan tehtävät: - Suunnitelmat laaditaan loppupiirustuksina verkkotietojärjestelmään (Trimble Nisiin) - Tarvittaessa epäselvissä tilanteissa sopii suunnitteluvaiheessa huoltoyrityksen kanssa käynnin kohteessa, josta kartoitetaan syötön suunta, jakorajat ja tarvittavat mitatut Ik-arvot - Mikäli alueella on jakeluverkon tai televerkon tekniikoita, joita tarvitsee siirtää, niin ohjaa suunnittelun ko. operaattorille - tilaaja antaa suunnittelijalle pyydettäessä huoltoyrityksen yhteystiedot ja oikeudet Trimble Nis verkkotietojärjestelmään Kohteista toimitetaan pdf- ja työtiedostoina: - piirustusluettelo - nykyisen valaistusjärjestelmän purkusuunnitelmat ja uuden valaistusverkon suunnitelmat - tyyppipoikkileikkaukset, keskuskaaviot ja detaljisuunnitelmat - listat ja luettelot, määräluettelot ja kustannusarviot, sähkötyöselitys - valaistuslaskentatulokset ja sähködynaamiset laskennat - määritetyt pylväskoordinaatit - sijaintikartat alueella toimivilta operaattoreilta (sähkö, tele, maakaasu, kaukolämpö, vesi ja viemäri). Suunnittelija toimittaa valaistussuunnitelman karttapiirustuksen tiedoksi muille operaattoreille - sijoituslupa hyväksytettynä

VERKKOLASKUTUS Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj Välittäjä/operaattoritunnus: BAWCFI22 Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus) on: 003701469214 Verkkolaskulla tulee näkyä osoitetiedoissa alla olevat osoitetiedot (laskulla näkyvä osoite): Hämeenlinnan kaupunki Infra, Hannu Rastas PL 9974 00026 BASWARE Hämeenlinnan kaupunki ottaa vastaan vain sähköisiä laskuja. Jos toimittajalla ei ole mahdollisuutta itse lähettää verkkolaskuja, on vaihtoehtona verkolaskuoperaattori Baswaren tarjoama ilmainen toimittajaportaali, jonka kautta voi lähettää laskut. Sähköpostiosoite PDF-laskuille on: hameenlinna@bscs.basware.com. Yhdellä sähköpostilla lähetetään yksi lasku ja sen liitteet yhtenä PDF-liitetiedostona. Sähköpostitse laskun lähettäminen on viimeinen vaihtoehto, jos toimittaja ei pysty lähettämään verkkolaskuja omista järjestelmistään tai ei pysty käyttämään Baswaren toimittajaportaalia. (tai jos kyseessä on kertaluonteinen laskutus, jolloin portaalin käyttöönotto ei ole kannattavaa). Laskun tulee aina sisältää erittely laskutettavasta työstä. Erittelystä tulee selvitä: - Maksuerätaulukon mukaisissa erissä eränumero ja erän maksuehto - Yksikköhinnoitellussa työssä mittausluettelo - Erikseen sovituissa kokonaishintaisissa töissä riittävä selite kulujen kohdistamiseksi ko. työhön Lisäksi laskutuksessa tulee aina käyttää tilaajan antamia projekti- ja tilaajakohtaisia viitteitä.