Howspace -fasilitointialustan hankinta Saas-palveluna

Kuntayhtymä on pyytänyt Howspace Oy:ltä tarjouksen Howspace- digitaalisen fasilitointialustan käyttämisestä. Tarjous perustuu Campus-hinnoitteluun, mikä sisältää kuntayhtymälle rajattoman käyttöoikeuden kiinteällä hinnalla. Tarjous sisältää SSO, API, LTI & Teams-integraatiot. Tarjouksen vuosihinta on 22 275 € (alv 0%) Howspace on osallistava fasilitointialusta, joka mahdollistaa yhden alustan kautta sekä reaaliaikaiset että eriaikaiset työskentelytavat (työpajat, tapahtumat, kehitysprosessit- ja hankkeet, yhteisöllisen oppimisen sekä erilaisen verkostotyöskentelyn). Koulutuskuntayhtymällä on tarve käyttää Howspace -fasilitointialustaa fasilitointityökaluna. Sopimus tullaan tekemään toistaiseksi voimassa olevana.

Howspace on osallistava fasilitointialusta, joka mahdollistaa yhden alustan kautta sekä reaaliaikaiset että eriaikaiset työskentelytavat (työpajat, tapahtumat, kehitysprosessit- ja hankkeet, yhteisöllisen oppimisen sekä erilaisen verkostotyöskentelyn). Koulutuskuntayhtymällä on tarve käyttää Howspace -fasilitointialustaa fasilitointityökaluna. Työkalu sisältää kuntayhtymän näkökulmasta mm. seuraavat olennaiset ja tarpeelliset ominaisuudet: - osallistava fasilitointityökalu, joka mahdollistaa yhden alustan kautta sekä reaaliaikaiset että eriaikaiset työskentelytavat - alusta skaalautuu pienryhmätyöskentelyistä aina massojen osallistamiseen - Integroitu, tietoturvallinen "sense making" tekoäly, joka tuo näkyväksi keskustelujen teemat ja sävyt ja joka ymmärtää suomen kieltä (tukee myös monia muita kieliä) - Integroitu konekääntäjä, jossa tuki 40+ kielelle monikielisiä työskentelyjä varten - yhden klikkauksen tietoturvallinen tunnistautuminen ilman salasanoja ja tunnuksia - monipuolinen chat-toiminto (Super Chat), joka taipuu eri työskentelytapoihin - Valmiit widgetit/toiminnot osallistamiseen (äänestys, chat, pulssi, priorisointi, allokointi, visuaalinen osallistaminen, koe, tehtävä, ajanvaraus, videokokous, muistilaput jne.) ja sisällön esittämiseen (teksti, kuva, videot, ääni, tiedostot, upotus, live-toiminto) - käyttöliittymä, tukipalvelut ja koulutukset suomeksi (myös englanti ja ruotsi) - SaaS-palvelu, joka kehittyy jatkuvasti ilman asiakaskohtaisia räätälöintejä ja kehitysprojekteja Kuntayhtymän käsityksen mukaan vastaavanlaisia fasilitointityökaluja ei ole markkinoilla tarjolla. Suorahankinta perustuu hankintalain (1397/2016) 40§:n 2 momentin 2 kohtaan ”Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos: [.] 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.”.

Howspace on osallistava fasilitointialusta, joka mahdollistaa yhden alustan kautta sekä reaaliaikaiset että eriaikaiset työskentelytavat (työpajat, tapahtumat, kehitysprosessit- ja hankkeet, yhteisöllisen oppimisen sekä erilaisen verkostotyöskentelyn). Koulutuskuntayhtymällä on tarve käyttää Howspace -fasilitointialustaa fasilitointityökaluna. Työkalu sisältää kuntayhtymän näkökulmasta mm. seuraavat olennaiset ja tarpeelliset ominaisuudet: - osallistava fasilitointityökalu, joka mahdollistaa yhden alustan kautta sekä reaaliaikaiset että eriaikaiset työskentelytavat - alusta skaalautuu pienryhmätyöskentelyistä aina massojen osallistamiseen - Integroitu, tietoturvallinen "sense making" tekoäly, joka tuo näkyväksi keskustelujen teemat ja sävyt ja joka ymmärtää suomen kieltä (tukee myös monia muita kieliä) - Integroitu konekääntäjä, jossa tuki 40+ kielelle monikielisiä työskentelyjä varten - yhden klikkauksen tietoturvallinen tunnistautuminen ilman salasanoja ja tunnuksia - monipuolinen chat-toiminto (Super Chat), joka taipuu eri työskentelytapoihin - Valmiit widgetit/toiminnot osallistamiseen (äänestys, chat, pulssi, priorisointi, allokointi, visuaalinen osallistaminen, koe, tehtävä, ajanvaraus, videokokous, muistilaput jne.) ja sisällön esittämiseen (teksti, kuva, videot, ääni, tiedostot, upotus, live-toiminto) - käyttöliittymä, tukipalvelut ja koulutukset suomeksi (myös englanti ja ruotsi) - SaaS-palvelu, joka kehittyy jatkuvasti ilman asiakaskohtaisia räätälöintejä ja kehitysprojekteja Kuntayhtymän käsityksen mukaan vastaavanlaisia fasilitointityökaluja ei ole markkinoilla tarjolla. Suorahankinta perustuu hankintalain (1397/2016) 40§:n 2 momentin 2 kohtaan ”Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos: [.] 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.”.