Tietopyyntö / kutsu markkinavuoropuheluun: Rauman kaupungin keskustavisio 2050 vuorovaikutteisen suunnitteluprosessin hankinta

Rauman kaupungin strategia on laadittu vuosille 2022-2030. Strategiaa konkretisoivista ohjelmissa elinvoimaohjelmassa on määritelty keinoja kaupungin elinvoiman tukemiseksi sekä toimenpiteet niiden saavuttamiseksi. Yksi elinvoiman saavuttamiseksi asetettu keino on kaupungin elävyys, eli Elävä kaupunki. Ohjelmassa on määritelty strategiakaudella toteutettavia toimenpiteitä tukemaan elävää Raumaa. Keskustan kehittämissuunnitelma -projektin toteutus on yksi asetetuista toimenpiteistä. Se sisältää nostot esimerkiksi tapahtuma-alueiden määrittelystä kuin kanaalin alueen toiminnallistamisesta. Keskustan kehittämissuunnitelman käynnistymiseksi on hahmoteltu kokonaisvaltaisen keskustavisiotyön laatimista. Keskustavisioissa laajana tavoitteena on keskustan elinvoimaisuuden lisääminen, kestävän liikkumisen edistäminen ja esimerkiksi kaupunkikuvan sekä viihtyisyyden parantaminen sekä kaupunkitilojen luominen. Keskustavisiotyön toteuttamista ja tulevaa visiotyötä on valmistellut moniammatillinen ja poikkihallinnollinen ryhmä. Työryhmä on kiteyttänyt, että visio tulee laatia kompassiksi tulevia toimenpiteitä - pienempiä ja suurempia - varten tuleville vuosille ja vuosikymmenille: - kaikkien (kaupungin, yrityselämän, asukkaiden ja yhteisöjen) yhteiseksi päämääräksi - hyödynnettäväksi kaupunkimarkkinoinnissa, Rauman näkyvyydessä sekä Rauman vetovoiman, valovoiman ja pitovoiman tukemiseksi - innostajaksi ja veturiksi myös niille hankkeille, jotka eivät ole kaupungin operoimia - kaupunkilaisille, vierailijoille, tuleville raumalaisille, yrityksille. Keskustavision suunnitteluprosessin toteuttajan etsintää varten järjestetään tarjouskilpailu, joka toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tarkoituksena on varmistaa se, että vision toteuttajaksi saadaan aidosti laadukas ja osaava tekijä. Esimerkiksi visiointityön kannalta kriittisiä innovointikykyä ja fasilitointitaitoja on mahdollista arvioida neuvottelumenettelyssä tarjouskilpailun aikana. Kilpailullinen neuvottelumenettely etenee seuraavasti: Visio- ja fasilitointikonsultin tarjouskilpailu muodostuu 2-3 eri vaiheesta. Ensimmäisessä vaiheessa kartoitetaan kilpailuun osallistujat ja osallistumishakemuksen jättämiselle asetetaan tietyt minimivaatimukset tarjoajaa kohtaan. Minimivaatimuksina voi olla esimerkiksi viimeaikaista kokemusta keskustavision laatimisesta, sekä kyky tuottaa visualisointiaineistoa. Visuaalisen aineiston tuottamiseen tarjoaja voi etsiä sopivan kumppanin, esimerkiksi asiaan vihkiytyneen arkkitehtitoimiston. Toisessa vaiheessa tarjoajien kanssa järjestetään työpajat, joissa arvioidaan tarjoajien yhteistoiminta-, kyvykkyys- ja fasilitointitaidot. Työpajoissa aloitetaan keskustavision laatiminen tulevan projektin suunnittelulla ja alustavalla visiointityöllä. Työpajojen jälkeen kolmannessa vaiheessa tarjoajat jättävät visiointisuunnitelman, jonka pohjalta tarjoajat pisteytetään. Visiointisuunnitelma voi pitää sisällään keskustan visiointityön toteutussuunnitelman, fasilitointityöpajojen kuvauksen, kuvallista aineistoa lopputuotteen laatutasosta jne. Tarjouskilpailussa hinta asetetaan kattohintatyyppisesti tiettyyn tasoon. Näin varmistetaan tarjousten taloudellinen toteuttamiskelpoisuus. Tarjouskilpailuun liitetään perustoimeksiannon lisäksi optioita visiointityön laajentamisesta ja tarkentamisesta. Optioita voisi olla esimerkiksi ympärivuotisuuden kehittäminen ja Otanlahden virkistys- ja tapahtuma-alueen visiointityö. Tarjouskilpailu päättyy keskustavisiotyön suorittavan konsultin valintaan, joka aloittaa varsinaisen visiotyön mihin kuuluu: - Keskustavision vuorovaikutteisen suunnitteluprosessin suunnittelu ja toteuttaminen - Vuorovaikutustilaisuuksien suunnittelu ja järjestäminen - Vuorovaikutustilaisuuksien tulosten kokoaminen ja visualisointi - Keskustavision laadinta ja loppuesityksen kokoaminen - Viestintämateriaalin tuottaminen Keskustavisiossa tavoitteena on tunnistaa Rauman keskusta-alueen vahvuuden ja sen ominaispiirteet, mutta myös kehittämiskohteet. Visiotyötä on tarkoituksenmukaista tehdä eri intressiryhmiä osallistaen. Visiotyöhön osallistuu kesällä 2025 toteutettavien tilaisuuksien ja työpajojen kautta luottamushenkilöt, kuntalaiset, yritykset, järjestöt, tapahtumajärjestäjät, opiskelijat, kaupungin työntekijät ja muut visiointityön aikana tunnistettavat ryhmät. Keskustavision vuorovaikutteisen suunnitteluprosessin toteuttamiseen on varattu 140 000€, mikä toimii myös toimeksiannon kattohintana. Lisäksi maksetaan tarjouspalkkiot 10 000€ tarjouskilpailussa sijoille 2. ja 3. sijoittuneille tarjoajille. Rauman kaupunki pyytää optiotarjoukset keskusta-alueen välittömässä läheisyydessä olevien kehitettäviksi tunnistettavien alueiden optioiden lunastamisesta. Optioiden mahdollinen lunastaminen tapahtuu loppuvuoden 2025 aikana. Hankinnasta järjestetään markkinavuoropuhelu torstaina 19.12. klo 14. Tilaisuudessa esitellään hankinnan pääkohdat. Hankinnan toivotaan herättävän kiinnostusta mahdollisimman laajasti ja tilaisuudessa toivotaan avointa vuoropuhelua kilpailullisen neuvottelumenettelyn aikataulusta ja toteuttamisen vaihtoehdoista. Tilaisuus järjestetään Teams-sovelluksen kautta, joten muistathan jättää ilmoittautuessasi oman sähköpostiosoitteesi, jotta tilaisuuden osallistumislinkki tavoittaa sinut. MARKKINAVUOROPUHELUTILAISUUS Markkinavuoropuhelutilaisuus pidetään Teams-yhteydellä torstaina 19.12.2024 klo 14:00 alkaen. Tilaisuuteen osallistuminen edellyttää ennakkoilmoittautumisen torstaina 19.12.2024 klo 12:00 mennessä osoitteeseen hankintatoimi@rauma.fi Osallistumislinkki Teams-tilaisuuteen toimitetaan tilaisuuteen ilmoittautuneille ennen tilaisuuden alkua siihen osoitteeseen, josta ilmoittautuminen on tehty, ellei ilmoittautumisen yhteydessä ole ilmoitettu muuta osoitetta.