Markkinavuoropuhelukutsu: Hautauspalvelut

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu osallistua Kymenlaakson hyvinvointialueen järjestämiin kahdenkeskisiin markkinavuoropuheluihin, joissa käydään läpi hautauspalveluiden hankintaa. Hankintayksikkö on aloittamassa toimeentuloasiakkaiden hautauspalveluiden kilpailuttamisen vuoden 2025 aikana ja pyytää palveluntuottajilta apua, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tavoitteena on, että uusi sopimuskausi astuu voimaan vuoden 2025 aikana. Palvelu sisältää toimeentulotukeen oikeutetun kymenlaaksolaisten hautauksen ja kuljetuksen Kymenlaakson alueella maanantaista lauantaihin ja pienen kukkalaitteen arkulle sekä toimeentulotukiasiakkaan omaisen palvelun hautaustoimistossa hautauksen järjestelyjen sopimista varten sekä tarvittavan yhteistyön seurakuntayhtymän tai vastaavan kanssa hautauksesta. Tarvittaessa Kymenlaakson hyvinvointialue tilaa palveluntuottajalta kantaja- ja apumiespalvelut palveluntuottajan esityksestä. Palvelu alkaa vainajan luovutuksesta laitoksesta, sairaalasta, terveyskeskuksesta tai oikeuslääketieteen laitoksesta ja päättyy hautaukseen. Hautaustoimistolta edellytämme kattavaa palvelua; hautaustoimisto hoitaa vainajan kuljetukseen ja hautaukseen liittyvät käytännön järjestelyt, sopii seurakunnan kanssa kulloinkin tarvittavat välttämättömät toimenpiteet ja suorittaa näistä aiheutuvat kustannukset seurakunnalle sen esittämän laskun mukaisina. Hautaustoimiston tulee sijaita Kymenlaakson alueella. Tilojen tulee olla esteettömät. Hautaustoimistossa omainen saa halutessaan hautauspalveluihin liittyvää asiakaspalvelua sekä neuvontaa käytännön järjestelyissä. Aukioloajat ajoittuvat ainakin ma - pe klo 9–16 välille. Kuljetukseen käytetään vain tähän palveluun varattua ajoneuvoa tai ajoneuvoa, jota käytetään myös muissa hautaustoimen kuljetuksissa. Kuljetusauto tulee olla varustettu vainajan siirtoon tarvittavalla välineistöllä. Markkinavuoropuhelussa on tarkoituksena keskustella palveluntuottajien kanssa mm. seuraavista asioista: - Mitä mieltä olette kattohinnoista? Hinnoittelun rakenne, mitä hinta pitää sisällään? - Miten monta palveluntuottajaa tulisi palveluntuottajiksi valita? Yksi vai useampia? - Sopimuskauden pituus? Tällä tietopyynnöllä Kymenlaakson hyvinvointialue ei tilaa hautauspalveluita taikka muuta palvelua eikä sitoudu yhteistyöhön palveluntuottajan kanssa. Tietopyynnön tarkoitus on kartoittaa potentiaalisia palveluntuottajia, jotka tarjoavat hautauspalveluita Kymenlaakson hyvinvointialueen tarpeisiin. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido palveluntuottajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle tai vaikuta palveluntuottajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoituksella kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. OSALLISTUMINEN Markkinavuoropuheluun ollaan varattu kaksi päivää: tiistai 11.2.2025 klo 12-16 ja perjantai 14.2.2025 klo 10-14. Tilaisuuteen varataan 1 tunti / yritys ja se järjestetään Teams-palaverina. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua viimeistään torstaina 31.1.2025 klo 10:00 sähköpostitse osoitteeseen: viivi.ramu@kymenhva.fi Ajat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä ja toivommekin, että laitatte ensisijaisen aikataulutoiveenne lisäksi vaihtoehtoisen ajan, mikäli ensisijainen aika on jo varattu. Lisätietoja: Viivi Ramu, hankinta-asiantuntija p. 040 689 7246 viivi.ramu@kymenhva.fi Erillisen sähköisen ilmoituksen jättäminen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa sähköposti-ilmoittautumisen lisäksi ei ole tarpeen.