Tiedolla johtaminen ja sovelluskehitys -suorahankintailmoitus nykyisen palvelun alasajo -vaiheeseen

Tämä ilmoitus koskee Oulun kaupungin OukaDW tietovarastoympäristön ja datasiirtojen hallinnassa tarvittavien asiantuntijapalveluiden suorahankintaa. Palvelut koskevat pääosin IBM Cognos Analytics, Datastage ja SQL-ympäristön hallintaa alasajotilanteessa ja siirtymää uusiin datateknologioihin. Tällä hetkellä palvelut hankitaan kilpailutettuna Intito Oy:ltä (aiemmin Soleno Oy) päätöksellä OUKA/10420/02.08.01/2020. Sopimuskausi (2+1+1 vuotta) on alkanut 1.1.2021 ja päättyy 31.12.2024. Palveluiden kohteena olevan teknologian tuotantokäyttöä ollaan lopettamassa suunnitelman mukaan vuoden 2026 alkupuolella. Asiantuntijatukea tarvitaan tukemaan ja lisäresursoimaan omaa osaamista poistuvan teknologian alasajon aikana ja datavirtojen muokkaamisessa jatkokäyttöä varten. Poistuvan teknologian kumppaniksi Oulun kaupungin datalähteiden ja tietovirtojen pariin ei ole tarkoituksenmukaista eikä kustannustehokasta hakea uutta kumppania, koska palveluiden ja toimintaympäristön haltuunotto aiheuttaisi kohtuuttoman määrän työtä ja kustannuksia. Intito Oy:llä on entuudestaan tuntemus työvälineistämme, siirtoajoistamme ja muusta dataympäristöstämme. Asiantuntijapalvelun hankinnan jatkamiselle Intito Oy:ltä on taloudelliset ja tekniset perusteet, koska kysymyksessä on poistuvan ratkaisun ja siihen liittyvän palvelun alasajovaihe, jonka voi toteuttaa vain poistuvan palvelun nykyinen toimittaja. Alasajovaihe tehdään mahdollisimman nopealla aikataululla. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on enintään 100 000 eur.

Hankintalain 40§ 2 momentin kohdan kaksi perusteella hankintayksikkö voi valita suorahankinnan jos 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.