MPK:n koulutuksenhallintajärjestelmän ennakkoilmoitus ja markkinakartoitus

Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK) suunnittelee uuden koulutuksen- ja osaamisenhallintajärjestelmän hankintaa, joka vastaa koulutusten suunnittelun, hallinnan ja toteutuksen ja osallistujien osaamisenhallinnan tarpeisiin. Järjestelmän tavoitteena on tehostaa koulutustoiminnan koordinointia ja parantaa digitaalisten palveluiden laatua sekä parantaa osallistujien osaamistiedon tarkkuutta. Tässä vaiheessa julkaistaan tietopyyntö markkinakartoitusta ja markkinavuoropuhelua varten.

Keskeiset tiedot - Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten. - Hankinnan kohdetta tarkennetaan markkinavuoropuhelun edetessä, ja osallistuminen vuoropuheluun ei sido osapuolia. - Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan mahdollisuuksiin osallistua tulevaan tarjouskilpailuun. Hankinnan kohde Hankittava järjestelmä tulee toimimaan MPK:n operatiivisena järjestelmänä koulutustoiminnalle. Järjestelmän on tarkoitus kattaa seuraavat keskeiset toiminnot: - Koulutusten suunnittelu ja hallinta (ml. koulutuskalenterit ja osallistujien rekisteröinti). - Kurssien sisällön ja materiaalien hallinta. - Osallistujien tietojen hallinta, mukaan lukien ilmoittautumiset ja osallistumishistoria sekä laskutus. - Kouluttajien ja resurssien hallinta. - Integraatiot MPK:n muiden järjestelmien kanssa (esim. talous- ja verkko-oppimisympäristö). - Raportointi ja analytiikka (ml. suoritusraportit ja osallistujatilastot). - Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja itsepalvelutoiminnot (osallistujille ja kouluttajille). - Osaamisenhallinta (kouluttajien pätevyydet ja jatkokoulutustarpeet). - Viestintä- ja tiedotustyökalut koulutsprosessille. - Mobiilikäyttömahdollisuudet osallistujille ja kouluttajille. Tavoitteet - MPK tavoittelee järjestelmää, joka mahdollistaa joustavan ja itsenäisen hallinnan sekä nopean mukautuvuuden koulutustoiminnan tarpeisiin. - Teknologiatoimittajan on tarjottava vähintään suomenkielinen tukipalvelu, jota voidaan hyödyntää ilman välittäjäkumppania. - Projektin aloitus Q1/2025 ja järjestelmä tuotantokäytössä 1.1.2026 Vastaukset tietopyyntöön Pyydämme toimittajia täydentämään ja lähettämään alustavan vaatimusmäärittely- ja palvelutasosopimusdokumentin osoitteeseen suoraan Hilma-palveluun 20.12.2024 klo 12:00 mennessä. Voitte jättää myös vapaasti kysymyksiä tulevasta tarjouspyynnöstä sähköpostitse osoitteesta thj2.kilpailutus@mpk.fi. Vastaukset jätettyihin kysymyksiin annetaan 31.12.2024 mennessä. Lisätietoa kilpailutuksesta antaa tietohallintovastaava Jarno Salo, thj2.kilpailutus@mpk.fi.