Riskienhallintajärjestelmä SaaS-palveluna

Oulun kaupunki, Konsernihallinto (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Riskienhallintajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on valmis riskienhallinnan järjestelmä, joka hankitaan Saas-palveluna. Toimittaja vastaa palvelun käyttöympäristöstä ja kapasiteetista, ylläpidosta sekä tarvittavista ohjelmisto- ja tietoturvapäivityksistä. Riskienhallinnan kokonaisratkaisu (järjestelmä) sisältää seuraavat moduulit: A) Kokonaisvaltainen riskienhallinta B) Auditointien hallinta Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimainen sopimuskumppani riskienhallintajärjestelmän toimittamiselle. Oulun kaupunki valitsee sopimuskumppaniksi yhden toimittajan. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan Tammikuussa 2025. Tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönottoprojekti käynnistyy Tammikuun 2025 loppuun mennessä. Järjestelmä tulee olla tilaajan käytössä viimeistään 1.3.2025 mennessä. Tarjoaja ja tilaaja sopivat tarkemmasta käyttöönotto- ja käyttökoulutusaikataulusta (käyttöönoton suunniteltu aloitusajankohta kunkin työkalun osalta) erikseen sopimusvaiheessa. Hankinnan tavoite ja tavoitetila Oulun kaupunki hankkii käyttöönsä kokonaisvaltaisen riskienhallinnan järjestelmän riskien kartoitukseen ja seurantaan sekä auditointien hallintaan. Järjestelmä on valmiiksi esikonfiguroitu, ohjelmoitu, asennettu ja määritelty käyttötarpeiden ja -tarkoituksen mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että ohjelmistossa on valmiina ennen varsinaista käyttöönottoprojektia asetukset, prosessit, työnkulut ja raportointimallit. Järjestelmään viety data tulee olla helposti löydettävissä, sekä jaettavissa ja sitä voidaan hyödyntää tehokkaasti organisaation eri tasoilla ja tahoilla. Riskienhallintaan liittyviä tehtäviä, kuten hallintatoimenpiteitä, voidaan vastuuttaa ja seurata työkalun avulla tehokkaasti. Järjestelmän avulla saadaan tietoa riskien vaikutuksista, todennäköisyyksistä, mahdollisista syistä ja seurauksista sekä riskienhallinnan toimenpiteistä, ja tätä tietoa voidaan hyödyntää päätöksenteon tukena. Kilpailutukseen kuuluvien moduulien tulee olla käytettävissä yhden hankittavan järjestelmän kautta.