Tietopyyntö: Varastonhallintajärjestelmä

Leijona Catering Oy ("Hankintayksikkö") valmistelee varastonhallintajärjestelmän hankintaa. Hankinnan alustava kuvaus on jäljempänä. Valmistelun yhteydessä se toteuttaa hankintalain 65 §:ssä tarkoitetun markkinakartoituksen antaen toimittajille tietoa hankintaa koskevista suunnitelmista ja vaatimuksista. Vastaavasti hankintayksikkö pyytää markkinatoimittajilta tietoa ja neuvoja hankinnan valmistelun tueksi. Markkinakartoitus toteutetaan niin, että mukaan ilmoittautuneet toimittajat saavat mahdollisuuden keskustella hankinnan sisällöstä ja mahdollisesti kommentoida alustavaa tarjouspyyntömateriaalia. Tällä tietopyynnöllä Hankintayksikkö pyytää potentiaalisia tarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. Ilmoittautuminen tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen jani.aholaakko@leijonacatering.fi viimeistään 5.12.2024. Hankintayksikkö järjestää määräajan päättymisen jälkeen tapaamiset kiinnostuneiden toimittajien kanssa. Markkinavuoropuheluun osallistumisen yhteydessä voidaan käsitellä salassa pidettävää materiaalia. Tämän vuoksi hankintayksikkö voi edellyttää markkinavuoropuheluun osallistumishalukkuutensa ilmoittaneilta toimittajilta salassapito- ja vaitiolosopimuksen allekirjoittamista ennen salassa pidettävän tiedon antamista toimittajalle. HANKINNAN ALUSTAVA KUVAUS Hankinnan kohteena hankintayksikön varastonhallintajärjestelmä, varasto- ja tuotantotyön hallitsemiseksi ja ohjaamiseksi. Hankinta koostuu varastohallintajärjestelmästä, käyttöönottoprojektista ja jatkuvista palveluista. Varastoitavat ja kokoonpantavat tuotteet ovat pääasiassa elintarvikkeita. Hankintayksikön tavoitteena on hankkia laadukas ja hankintayksikön tarpeita vahvasti tukeva järjestelmä. Lähtökohtaisia tavoitteita järjestelmälle on • Toimintavarmuus • Reaaliaikaisuus • Varastokapasiteetin hallinta useammassa varastolokaatiossa sekä terminaalissa • Tuotteiden eräseuranta ja päiväyshallinta, takaisinvetojen hallinta • Työnohjauksen kattava näkymä • Keräilyn automaattinen suunnittelu ja ohjaus • Kokoonpanotuotannon automaattinen suunnittelu ja ohjaus • Läpivirtausprosessin toimitusten ohjaus • Tilausten priorisointi säännön mukaan • Rahtikirjojen tuottaminen yleisten kuljetussäännösten mukaan • VAK-tuotteiden käsittelyn mahdollistaminen • Viivakoodistandardien ja QR-koodistandardien hyödyntäminen Keskustelun aikana hankintamalli on vielä avoin; SaaS- tai On Premise-ratkaisu.