Digitaalisten sisältöjen tuottaminen Joensuun museoille (uudelleenkilpailutus)

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen digitaalisten sisältöjen tuottamisesta Joensuun entiseen kaupungintaloon Joensuun museoille. Digitaalisten sisältöjen tuotanto pitää sisällään museon suunnitelmien mukaisten erilaisten interaktiivisten ja pelillisten sovellusten tuottamisen. Sovellusten ensisijainen tarkoitus on tukea museon työryhmän suunnitelmia tuoda sovelluksiin valittu ja tuotettu materiaali kuten valokuvat, animaatiot ja videoaineistot vaikuttavaksi, interaktiiviseksi ja elämykselliseksi kokonaisuudeksi yhdessä näyttelyiden muun sisällön ja visuaalisen ilmeen kanssa. Sovellusten onnistunut toteutus vaatii osallistumista näyttelytyöryhmän suunnitelupalavereihin sekä ohjelmien asennusten jälkeen hyväksymistestaukset sekä loppusyksystä 2025 yksi seurantapalaveri. Sovellusten laitehankinnat eivät kuulu tähän hankintaan, vaan tilaaja hankkii tarvittavat laitteet erikseen, pääsääntöisesti hankinnat tehdään tilaajan puitesopimuksen mukaisesti. Suunnittelupalaverit pidetään sekä Teams-yhteydellä sekä paikan päällä tarpeen vaatiessa. Näyttelytyöryhmään kuuluu museon henkilökunnan lisäksi näyttelyarkkitehti, graafikko sekä ulkopuolisia av-asiantuntijoita. Työryhmään liittyvät myös ääni- ja valosuunnittelun ulkopuoliset asiantuntijat vuoden 2025 alussa. Toimittajan on käytävä tutustumassa tilaan paikan päällä, kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja voimassa. Tämän lisäksi tarjoajalta edellytetään riittävää ja jatkuvaa läsnäoloa sovellusten toteuttamisen mahdollistamiseksi. Lopullinen määrä neuvotellaan tapauskohtaisesti museon kanssa. Digitaalisten sisältöjen tuotantojen osa-alueiden suunnittelu ja toteutus siltä osin kuin se on mahdollista, alkaa heti, kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja voimassa. Tuotantojen tulee olla testattuja ja yleisölle käyttövalmiita viimeistään 13.6.2025. Museo avataan kesällä 2025. Tuotantojen kuvaukset käyvät ilmi tarjouspyynnön liitteestä 1. Tarkemmista tuotantoaikatauluista sovitaan erikseen valittujen toimittajien kanssa. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.