Tietopyyntö/Markkinakartoitus Askolan kunnan koulukuljetusten hankinta

Askolan kunta järjestää markkinakartoituksen. Tervetuloa Askolan kunnan koulukuljetusten Markkinakartoitus tilaisuuteen. Tilaisuus järjestetään 03.12.2024. Klo 12:00-13:00, Kahvit alkaen klo 11:15. Askolan kunnantalolla osoitteessa: Askolantie 30 07500 Askola. Tule kuulemaan ja keskustelemaan Askolan kunnan koulukuljetusten hankinnan uudelleen kilpailutuksesta Ilmoittautuminen Ilmoittaudu Askolan kunnan Markkinakartoitukseen lähettämällä sähköposti osallistumisesta osoitteeseen janine.santala@askola.fi 01.12.2024 mennessä . Lyhyt kuvaus Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinakartoitukseen, jolla Askolan kunta kartoittaa koulukuljetusliikenteen markkinoita ja markkinatoimijoita. Tällä markkinakartoituksella ei pyydetä eikä anneta tarjouksia vaan pyydetään tietoa ja palveluntuottajien kommentteja Askolan kunnan koulukuljetuksien hoitamisen toteutusmallista. Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on esitellä hankittavaa palvelukokonaisuutta potentiaalisille palveluntuottajille ja käydä vuoropuhelua palvelujen hankintaa koskevista määrittelyistä. Lopulliseen hankintaan voidaan sisällyttää myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä palveluja markkinakartoituksella saadun tiedon perusteella. Palveluntuottajat eivät voi veloittaa markkinakartoitukseen liittyvistä toimista. Osallistuminen tietopyyntöön ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä tai toisaalta esteenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoituksella haetaan lisätietoa ainakin seuraaviin asioihin: - hankinnan jakaminen kohteittain - tarjolla oleva kalusto koskien puhtaiden ajoneuvojen lakia (Laki ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö ja energiatehokkuusvaatimuksista (740/2021). - hankinnan sopimuskauden kesto Pyydämme kiinnostuneita palveluntuottajia, joilla on valmius tarjota kyseisiä palveluita, esittämään oman kantansa koulukuljetusten kilpailutuksesta. Koulukuljetusten kilpailutuksista palveluntuottajien esittämiä kannanottoja ei julkaista muille toimittajille. Tilaaja voi palveluntuottajien esittämiä kannanottoja huomioida koulukuljetusten kilpailutuksessa oman harkintansa mukaan. Palveluntuottajat voivat esittää oman kantansa tämän tarjouspalvelu.fi portaalin kautta. Palveluntuottajien tulee esittää kannanottonsa tarjouspalvelu.fi portaalin lisätietokysymysten osassa 04.12.2024 klo 16.00 mennessä. Hankinnan alustava kuvaus Hankinnan kohteena ovat Askolan kunnan esi- ja koulukuljetuksien hoitaminen joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla 8.8.2025– 05.06.2027 + mahdolliset optiot vuosille (2028–2029) välisen ajan niille oppilaille, joille on myönnetty koulukuljetusperiaatteiden 8.8.2025–02.06.2029 mukainen kuljetusetuus. Sopimuksen mukaiset koulukuljetukset alkavat lukuvuoden alkaessa syksyllä 08.08.2025 ja kestävät lukuvuoden päättymispäivään 05.06.2027 keväällä. Sopimukseen sisältyy lisäksi Askolan kunnan mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalla (8.8.2027-03.06.2028 ja 08.08.2029-02.06.2029, josta päätetään erikseen. Säännöllisiä koulukuljetuksia hoidetaan lukuvuoden jokaisena koulupäivänä. Koulun lukuvuoteen sisältyy noin 190 koulupäivää. Kuljetusoppilaita Askolan kunnassa on noin 350 oppilasta, joista pelkästään tilausliikennettä käyttää noin 60 oppilasta ja joukkoliikennettä täydentävä kyydityksenä noin 75 oppilasta tarpeen mukaan. Arviot viikoittaisista ajomääristä perustuvat suunniteltuihin reitteihin. Kilpailutuksen perusteella valittu/valitut palveluntuottajat tekevät yksityiskohtaiset reitti- ja aikataulusuunnitelmat reittiensuunnittelu ohjelmistolla itsenäisesti ja hyväksyttävät ne tilaajalla ennen liikennöinnin aloittamista. Tilaaja ei ennalta sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankkii palveluita sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Kunnan koulukuljetuksia koskevissa periaatteissa on, että ensisijaisesti hyödynnetään olemassa olevaa julkista liikennettä. Hankinnan kohteet ovat jaettu 5 osa-alueeseen. Kohde 1: Monninkylän ja Askolan koulu (alakoulu- ja yläkoulu) Kohde 2: Juornaankylän ja Särkijärven alakoulut Kohde 3: Pukkila Onnentupa – Kantele syöttöliikenne bussille + mahdolliset erikseen tarvittavat tilausajot muilta reiteiltä Kohde 4: Ruotsinkieliset Askolan itäpuoli – Porvoo Kohde 5: Askola – Porvoo Hankinnan kohteet määritellään tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjassa.