Energiatodistusten laatimisen kilpailutus

Hankinnan kohteena on energiatodistusten laatiminen Helsingin Asumisoikeus Oy:n omistamien asuinkohteiden rakennuksille. Hankintaan kuuluu yhteensä 90 erillistä asuinkohdetta, joissa on yhteensä 288 rakennusta. Energiatodistus laaditaan kohteiden kaikille rakennuksille. Tarkemmat kohdetiedot on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteenä olevassa kohdetietoliitteessä. Eriteltyjen kohteiden lisäksi hankintaan sisältyy energiatodistusten laatiminen mahdollisista lisäkohteista tarjottujen erillishintojen mukaisesti. Hankinnan kohteena olevien energiatodistusten laatiminen on tarkoitus aloittaa mahdollisimman pian.

Hankinnan kohteena on energiatodistusten laatiminen Helsingin Asumisoikeus Oy:n (myös "Haso", "Hankintayksikkö" ja "Tilaaja") asuinkohteisiin siten, että energiatodistukset laaditaan tarjouspyynnön liitteenä olevassa kohdetietoliitteessä eriteltyjen kohteiden kaikille rakennuksille. Energiatodistuksen sisältö ja kriteerit perustuvat Ympäristöministeriön asetukseen rakennuksen energiatodistuksesta (1048/2017). Hankinnan kohde sisältää lueteltujen kohteiden energiatodistusten laatimisen lisäksi erillisveloitettavat lisäpalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevien energiatodistusten laatiminen on tarkoitus aloittaa mahdollisimman pian. Hankinnan kohteeseen sisältyy: -Energiatodistusten laatiminen kohteiden kaikille rakennuksille. -Energiatodistusten vieminen ARA:n sähköiseen järjestelmään ja Hankintayksikölle PDF-muodossa. -Kohdekäynnit kilometrikorvauksineen ja avaimen hakuineen ja palauttamisineen (Hankintayksikön kaikki avaimet ovat IHL-Turvassa Herttoniemessä). Avaimen hakulupa pyydetään kohteen isännöitsijältä sähköpostilla. -Tarvittavien lähtötietojen (piirustukset, nykyiset energiatodistukset, yms.) pyytäminen Hankintayksiköltä kohdekohtaisesti. Hankintayksikön yhteyshenkilö lähettää tiedot sähköisesti. Mikäli piirustusta ei löydy, hakee palveluntuottaja piirustuksen sähköisesti lupapisteestä ja toimittaa sen myös Hankintayksikölle. Piirustusten hakeminen lupapisteestä on lisätyö, jolle annetaan erillishinta. -Palveluntuottaja määrittää energiatodistuksien laskennassa tarvittavat määrätiedot ja lämmönläpäisykertoimet (U-arvot) tif- ja pdf-muotoisista arkkitehtipiirustuksista. Hankintayksikkö ei toimita näitä tietoja erikseen. -Palveluntuottaja toimittaa Hankintayksikölle yhteenvetotaulukon, johon on merkitty kohde, rakennukset, energialuokka ja energiatodistuksen viimeinen voimassaolopäivä. -Palveluntuottaja toimittaa Hankintayksikölle yhteenvetotaulukon, jossa on rakennuskohtaisesti listattu laskennan tuloksena saadut määrätiedot ja U-arvot. Hankintayksikkö käyttää näitä tietoja täydentämään kohdetietoja. -Yksi aloituskokous Hankintayksikön edustajien kanssa, jossa sovitaan hankinnan käytännön toteuttamisesta. -Yksi päättämiskokous Hankintayksikön edustajien kanssa, johon mennessä viimeistään toimitetaan yhteenvetotaulukot. Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä.