Turvallisuusjärjestelmien (kulun-, kamera- ja hälytysvalvonta) uusimisen rakennusurakka (osallistumishakemuspyyntö)

Iitin kunta kilpailuttaa kiinteistöjensä turvajärjestelmiä. Hankinnan kohteena on Iitin kunnan turvallisuusjärjestelmän kokonaisuudistus: kulun-, kamera- ja hälytysvalvontan uusimisen kokonaisurakka valituissa kohteissa. Frozen Graphene Oy (tekninen asiantuntija) on rakentanut toiminnallisen ja teknisen kuvauksen asiakkaan tarpeista uudistukseen liittyen. Tarjouskilpailu toteutetaan käyttämällä rajoitettua menettelyä, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat jättää osallistumishakemuksen. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat ehdokkaat voivat tehdä tarjouksen. Hyväksyttävät ehdokkaat valitaan noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia sekä arviointiperusteita. Valitut ehdokkaat allekirjoittavat salassapitosopimuksen ennen tarjouspyyntöaineiston luovuttamista heille. Hankkeessa uusitaan kolme turvallisuusjärjestelmää ja yhdistetään ne saumattomaksi turvallisuusjohtamisjärjestelmäksi. Hankinta toteutetaan pitkäaikaisena uusintaprojektina vuosien 2025–2029 aikana, jossa tavoitteena on ensimmäisenä laatia järjestelmäalusta ja järjestelmien väliset integraatiot vuoden 2025 kesään mennessä. Tarkoituksena on asentaa uuden järjestelmän mukaiset päätelaitteet ja lukijat keväällä 2025 ensimmäiseksi saneerattavassa kohteessa, joka on kunnalla monipuolisessa vapaa-ajan käytössä. Projekti jatkuu vaiheittaisena uudistusprojektina rakennuksittain tilaajan asettaman aikataulusuunnitelman mukaisesti. Urakkamuotona on kokonaisurakka sisältäen kaikki hankintailmoituksessa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt työt, materiaalit, ohjelmistot, lisenssit jne. Valittu urakoitsija toimii hankkeen pääurakoitsijana ja päätoteuttajana vastaten kaikista YSE 1998:ssa ja vna 205/2009:ssa mainituista pääurakoitsijan ja päätoteuttajan vastuista ja velvoitteista, jos urakka-asiakirjoissa ei ole muuta mainittu. Iitin kunta kuuluu rakentamispalvelun käänteisen arvonlisäveron piiriin. Alustava aikataulu on esitetty hankintailmoituksen liitteessä " hankinnan vaiheet ja alustava aikataulu".

Iitin kunta kilpailuttaa kiinteistöjensä turvajärjestelmät. Hankinnan kohteena on Iitin kunnan turvallisuusjärjestelmän kokonaisuudistus valituissa kohteissa. Hankintamenetelmäksi on valittu rajoitettu menettely, jonka avulla hankintayksikkö tavoittelee turvallisuusjärjestelmäuudistuksesta johtuvaa turvallisuuskriittisen tiedon salassa pitämistä sekä varmistaa hankintayksikön resurssit hankinnan kokoon nähden. Hankinta toteutetaan kokonaisratkaisuna, jossa uusitaan kolme turvallisuusjärjestelmää ja yhdistetään ne saumattomaksi turvallisuusjohtamisjärjestelmäksi. Turvallisuuden pääjärjestelmänä on kulunvalvontajärjestelmä, johon yhdistetään kameravalvonta- ja hälytysvalvontajärjestelmät soveltuvin osin. Hankinnan tarkoituksena on kehittää ja toteuttaa kunnan tilojen turvallisuutta parantavat kameravalvonta-, kulunvalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät, jotka ovat yhteensopivia ja skaalautuvia. Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että kunnan kiinteistöt, niissä työskentelevä henkilöstö ja asioivat kuntalaiset voivat toimia turvallisessa ja suojatussa ympäristössä. Hankinta toteutetaan pitkäaikaisena uusintaprojektina vuosien 2025–2029 aikana, jossa tavoitteena on ensimmäisenä laatia järjestelmäalusta ja järjestelmien väliset integraatiot vuoden 2025 kesään mennessä. Tarkoituksena on asentaa uuden järjestelmän mukaiset päätelaitteet ja lukijat keväällä 2025 ensimmäiseksi saneerattavassa kohteessa, joka on kunnalla monipuolisessa vapaa-ajan käytössä. Projekti jatkuu vaiheittaisena uudistusprojektina rakennuksittain tilaajan asettaman aikataulusuunnitelman mukaisesti. Kulunvalvontajärjestelmän palvelinohjelmistot asennetaan Tilaajan virtualisoituun IT-ympäristöön. Tilaajan tuettuja käyttöympäristöjä ovat Microsoft Windows Server 2022 ja Microsoft SQL 2019 tai uudempi. Kulunvalvontajärjestelmässä tulee olla sekä Windows työasemalle asennettava että selainkäyttöinen käyttöliittymä. Kohteisiin, joissa joudutaan turvautumaan etäyhteyksin, tulee olla vaihtoehtoinen ja turvallinen toteutustapa VPN-yhteydelle. Kokonaisratkaisuun kuuluvat hankintakokonaisuudet toimitetaan Tilaajalle täysin käyttövalmiina. Tarjoukseen tulee sisältyä kaikki kokonaisratkaisun käyttövalmiiksi saattamiseen tarvittava, kuten työt, matkat, matka-aika, kilometrikorvaukset, päivärahat, laitteistot, ohjelmistot, lisenssit, komponentit, asennustarvikkeet ja työvälineet sekä järjestelmän käytönopastus ja dokumentaatio tarjouspyynnön mukaisesti. Turvallisuusjärjestelmien kokonaisratkaisulla tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta takuuta. Takuuaikainen huolto ja ylläpito tulee sisältyä tarjoukseen. Takuuaika alkaa, kun toimituksen järjestelmäalusta on kokonaisuudessaan valmis, dokumentoitu, dokumentaatio on toimitettu, vastaanottotarkastus on tehty ja hyväksytetty Tilaajalla. Tarjoajan on voitava tarjota kokonaisratkaisu, osittaisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan vähimmäisvaatimuksissa esitellään soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia ja arviointiperusteita. Soveltuvuuteen liittyvät vähimmäisvaatimukset pohjautuvat Tilaajan olemassa oleviin vaatimuksiin/resursseihin ja arviointiperusteilla verrataan toimittajaan liittyviä objektiivisia kriteerejä. Kaikki vähimmäisvaatimukset ja arviointiperusteet täyttävät osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat kutsutaan mukaan rajoitetun menettelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjottavia järjestelmiä ja tarjoajaa koskevien kaikkien vaatimusten täyttyminen on todennettava viittaamalla yksilöidysti dokumentaatioon, kuten valmistajan julkaisemat datalehdet, tarjoajan sisäinen dokumentaatio tai muu vastaava, jotka liitetään sekä osallistumishakemukseen että tarjoukseen. Kaikkien osallistumishakemuksessa ja tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten, ominaisuuksien, toiminnallisuuksien ja referenssien on oltava olemassa sellaisena kuin ne vaaditaan osallistumishakemuksen julkaisupäivänä 15.11.2024. Alustava aikataulu on esitetty hankintailmoituksen liitteessä " hankinnan vaiheet ja alustava aikataulu".

Osallistumishakemukseen tulee liittää tilaajavastuulain 5 ja 5a §:n mukaiset todistukset ja selvitykset tai näitä vastaava RALA-todistus tai Luotettava Kumppani -raportti. Lisäksi osallistumishakemukseen tulee liittää todistus toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta, ellei se ilmene edellä mainituista. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Todistukset ja selvitykset tarkastetaan lisäksi sopimuksentekohetkellä urakoitsijalta, jonka kanssa tehdään urakkasopimus. Urakkaan sisältyvässä työssä on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Ehdokkaaseen ei saa kohdistua Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien (YK) kohdistamia tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä. Ehdokkaaseen ei saa kohdistua myöskään muita tarjouksen tekemistä estäviä pakotteita tai poissulkemisperusteita. Hankinnan asiointi- ja työmaakielenä on suomi.