Näyttelyiden äänimaailman suunnittelu ja toteutus Joensuun museoille

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Joensuun entiseen kaupungintaloon kesällä 2025 avautuvien museonäyttelyiden äänimaailman suunnittelusta sekä kyseisen äänimaailman sisällöllisestä, taiteellisesta sekä tietyiltä osin teknisestä toteutuksesta. Näyttelyiden äänimaailman tulee tukea näyttelytyöryhmän tavoitetta saada aikaan elämyksellinen näyttelykokemus. Museon henkilökunnan lisäksi näyttelytyöryhmään kuuluu ulkopuolinen näyttelysuunnittelija, graafikko, valosuunnittelija sekä näyttelyiden digitaalisten sisältöjen tuottamisesta ja asentamisesta vastaavat ulkopuoliset tuottajatahot. Äänimaailman onnistunut toteutus vaatii osallistumista näyttelytyöryhmän suunnittelupalavereihin. Suunnittelupalaverit pidetään Teams-yhteydellä sekä tarvittaessa paikan päällä. Valitun toimittajan on käytävä tutustumassa tilaan paikan päällä ainakin yhden kerran suunnitteluvaiheessa. Tilaaja hankkii tarvittavan äänilaitteiston sekä -järjestelmän, ja äänijärjestelmän tekninen asennus tulee tilaajan hankintana. Valitun toimittajan tulee valvoa, että näyttelyäänet toteutuvat äänisuunnitelman mukaisesti näyttelytiloissa. Tämä vaatii seurantaa asennuksen aikana paikan päällä (esimerkiksi kaiuttimien sijoittelu yms.). Äänimaailman suunnittelu ja toteutus siltä osin kuin se on mahdollista, alkaa heti, kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja voimassa. Tarkemmat aikataulut ja työjärjestys sovitaan hankinnan aikana. Näyttelyiden äänimaailman tulee olla täysin valmiina näyttelytiloissa 2.6.2025. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.