Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy: Tuholaistorjuntapalvelut

Kilpailutus koskee Järvenpään kaupungin omistamien kiinteistöjen ja Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien asuinkiinteistöjen tuholaistorjuntapalveluita. Hankinnan tavoitteena on saada yhteistyökumppani, joka suorittaa torjunnat vastuullisesti niin, että toimitilat ja asuinympäristöt sisä- ja ulkotiloineen pysyvät terveellisinä. Torjuntamenetelmät valitaan ammattimaisesti tuhoeläinlajin, esiintymisen, määrän ja paikan mukaan niin, että ongelma saadaan poistettua pysyvästi. Tarvittaessa tuholaislajista riippuen suoritetaan jälkiseurantaa. Kaikista torjuntakäynneistä laaditaan torjuntaraportti.

Tilaaja valitsee jätettyjen tarjouksien perusteella yhden edullisimman tuholaistorjuntatoimittajan, jonka kanssa tehdään sopimus. Tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä esitetyt sopimusehdoiksi määritellyt palvelut. Tarjoushinnat sisältävät mahdolliset jalkalistojen irrottamiset sekä muut käsityökalumenetelmin tehtävät rakennustekniset työt, jotka ovat olennaisia. Tarjouspyynnön mukaisen palvelun lisäksi on tilaajalla mahdollisuus tilata muita tarpeelliseksi katsomiaan palveluita erillisen tarjouspyynnön tai erillistyöhinnaston mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu hankintamääriin, sillä tilausten määrä vaihtelee vuosittain. Kaikki torjuntatilaukset tullaan tekemään toimeksisaajalle käytössä olevan kiinteistöhallintajärjestelmän (tällä hetkellä Granlund Managerin (Järvenpään kaupunki) ja Tampuurin (JMA) kautta). Tilaaja tai tilaajan edustaja (huoltoyhtiö) kirjaa tilauksen kiinteistöhallintajärjestelmään, josta lähtee sähköpostivahviste toimeksisaajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Toimeksisaaja vastaanottaa työtilauksen järjestelmässä ja kuittaa sen valmiiksi työn valmiiksi saattamisen jälkeen. Valmiiksi kuitatun työtilauksen liitteeksi liitetään torjuntaraportti. Toimeksisaaja nimeää sopimukselle vastuu- ja varavastuuhenkilön, joilla molemmilla tulee olla vähintään kahden vuoden työkokemus vastaavanlaisista tehtävistä. Torjuntaa suorittavien teknikkojen tulee olla suorittanut tuholaistorjujan- tutkinnon. Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Tilaaja ja Tilaajan erikseen määrittämät henkilöt. Palvelu toteutetaan sopimuksen, tarjouspyynnön, palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Sopimus on voimassa toistaiseksi, kuitenkin niin, että hankintayksikkö tulee uudelleen kilpailuttamaan hankinnan kohteena olevat palvelut viimeistään neljän (4) vuoden päästä sopimuksen aloitusajankohdasta lukien. Sopimuksen alkamisajankohta on 1.2.2025. Tähän sopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2022 Palvelut, niiltä osin kun tässä tarjouspyynnössä ei ole toisin sovittu. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Tarjouksen jätön edellytyksenä on, että - Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta soveltuvuusvaatimukset) - Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista toteutuksista henkilöreferenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta soveltuvuusvaatimukset) - Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön muihin vaatimuksiin, jotka määritelty tarjouspyynnössä ja liiteasiakirjoissa - Tarjoaja liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta soveltuvuusvaatimukset ja hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti hintatiedot tarjouslomakkeeseen (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaajan tavoitteena on, että sopimuskumppani on valittu vuoden 2024 aikana.