TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS: Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminta, markkinavuoropuhelu

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua. Kaikki tässä ilmoituksessa (tietopyynnössä) olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään. HANKINNAN ALUSTAVA KUVAUS Hämeenlinnan kaupunki valmistelee perusopetuksen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan kilpailuttamista (toteutus loppuvuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 aikana). Uuden sopimuskauden on tarkoitus alkaa kesäkuussa 2025 ja toiminta itsessään käynnistyy syyslukukauden alkaessa elokuussa 2025. Hämeenlinnan kaupunki järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa omana toimintana sekä kilpailutettavana ostopalveluna. Ostopalveluhankinta koskee 13 kaupungin kouluyksikköä, jotka ovat enimmäkseen kantakaupungin alueella, mutta myös pitäjissä. Aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan kaikille 1.–2. vuosiluokan oppilaille sekä 3.–9. vuosiluokan oppilaille, joilla on erityisen tuen päätös. Hämeenlinnassa perusopetuslain mukaista koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan 760 tuntia lukuvuodessa (keskimäärin 4 tuntia/pv). Toimintaa järjestetään arkikoulupäivinä klo 7-17 välisenä aikana, ja yleisin järjestämisaika ajoittuu klo 11-17 välille. Toiminnan järjestämisen edellytyksenä on, että toimintapistettä kohden ilmoittautuu hakuaikana vähintään 7 lasta. MARKKINAVUOROPUHELU Kilpailutukseen liittyen järjestämme markkinavuoropuhelun kiinnostuneiden tarjoajien kanssa maanantaina 11.11. klo 10–11 Teams-tapaamisena. Vuoropuhelun tavoitteena on saada tietoa markkinoilla olevien palveluntuottajien halukkuudesta osallistua kilpailutukseen, selvittää samalla hankinnan toteuttamista ja kerätä tietoa hankintaa varten. Markkinavuoropuhelun sisältö: - Tilaisuuden avaus - Hankinnan esittely - Kaupungin kysymykset palveluntuottajille - Osallistujien kysymykset - Yhteenveto - Loppusanat Tilaisuutta ei nauhoiteta. Ennakkokysymyksiä hankintaan tai markkinavuoropuhelutilaisuuteen liittyen voitte lähettää sähköpostitse osoitteeseen: Laura Waulu, aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinaattori, laura.waulu(at)hameenlinna.fi Hanna Helin, palvelusuunnittelija, hanna.helin(at)hameenlinna.fi Markkinavuoropuheluun pystytte osallistumaan tästä tietopyynnöstä löytyvästä linkistä. MUUT TIEDOT Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa. Hankinnan kohdetta tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.