Askolan kunnan ja sen tytäryhteisöjen hallinnon ja talouden tilintarkastuspalvelut vuosille 2025-2028 + optio 2 v (2029-2030)

Tarkastuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä Kuntalain 122 §:n mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittamista hyvän tilintarkastustavan mukaisesti Askolan kunnassa vuosina 2025-2028 + kahden vuoden optio (2029-2030). Tarjouksen tulee sisältää tarkastuslautakunnan sihteerin palvelut. Lisäksi tarjouksen tulee koskea tarjouspyynnössä eriteltyjen tytäryhtiöiden tilintarkastusta. Tarjousta pyydetään myös mahdollisista EU-hankkeiden tai projektien tarkastuksesta. Osatarjoukset eivät ole mahdollisia. Optiokausi otetaan käyttöön tilaajan erillisellä päätöksellä.

Askolan kuntakonsernin tarkastuspalvelut 1. Kuntalain mukainen tilintarkastus Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 11 päivää vuodessa. Tarkastuspäiväksi katsotaan 7 tuntia 30 minuuttia/päivä, johon ei sisälly matka-aikoja. Tarkastuspäivän hintaan sisältyy alla mainittu raportointi. Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan kirjallisesti tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmastaan. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan kirjallisen väliraportin tarkastustyön kulusta ja tehdyistä havainnoista tarkastuslautakunnalle vähintään kaksi kertaa vuodessa. 2. Tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät Tarkastuslautakunnan sihteeritehtäviin kuuluu kokouskutsu/esityslistan laatiminen, pöytäkirjan pitäminen ja arviointikertomuksen kokoaminen. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät hoitaa kokonaisuudessaan JHT/JHTT-tarkastaja. Askolan kunnan tarkastuslautakunta pitää noin kahdeksan kokousta vuodessa. Sihteeritehtävien laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 45 työtuntia vuodessa. 3. Kuntakonsernin tytäryhteisöjen tilintarkastus Tilintarkastuksen laajuus -Askolan Puhti Oy, 2 päivää/v -Kirnujen Asunnot Oy, 2 päivää/v -Veikko Pohjanpellon Säätiö sr, 2 päivää/v Kunnan konserniohjeen mukaan kunnan tilintarkastaja valitaan tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi, ellei tästä poikkeamiseen ole tytäryhteisöjen suureen lukumäärän tai muuhun tarkastuksen järjestämiseen perustuvaa syytä. 4. Mahdollisten EU-hankkeiden tai projektien tarkastus Mahdollisten EU-hankkeen tai muiden projektien tarkastustehtävän laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 15 työtuntia vuodessa. Koska EU-hankkeiden tai muiden projektien toteutumisesta ei tällä hetkellä ole varmaa tietoa, tarjouspyyntö ei 4.-kohdan osalta sido tarjouksenpyytäjää ostamaan ko. palveluja.