Laitilan kaupungin tilintarkastuspalvelut 2025-2028 (4 + 2 vuotta)

Tarjous pyydetään kuntalain 122 § mukaisesta Laitilan kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksesta sisältäen EU ja kansalliset hankkeet sekä Laitilan kaupungin kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöiden tilintarkastuspalveluista tilikausille 2025–2028 ja kahdelle optiovuodelle 2029–2030.

Laitilan kaupungin tarkastuslautakunta kilpailuttaa Laitilan kaupungin ja sen tytäryhteisöiden tilintarkastuspalvelut, sisältäen EU ja kansallisten hankkeiden tilintarkastuksen. Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus koskee tilikausien 2025–2028 tarkastusta sisältäen tytäryhtiöiden tarkastuksen. Tarkastuspalvelulla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä ensisijaisesti kuntalain 122§, 123§ ja 125§ mukaisen julkisen hallinnon ja talouden sekä kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastusta. Hankinta päättyy, kun tilikauden 1.1.2028-31.12.2028 tilintarkastuskertomus on annettu säännösten määräämässä ajassa, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella. Tilaaja päättää optioiden käytöstä ja kestosta erikseen. Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja, jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on Laitilan kaupungin osalta tilivuodessa 16 tarkastuspäivää, joista vähintään puolet (50 %) on vastuullisen JHT-tilintarkastajan tekemiä päiviä. Tilintarkastajan tulee olla läsnä tarkastuslautakunnan kokouksissa ja tarvittaessa avustaa lautakuntaa arviointityössä. Kaupungilla tarkastuslautakunta kokoontuu 7 kertaa vuodessa. Tarkastuslautakunnan kokousajat sisältyvät edellä mainittuihin tarkastuspäivien määriin. Lautakunnan kokousten valmistelun, täytäntöönpanon ja sihteeritehtävät hoitaa tarkastettavasta organisaatiosta nimetty henkilö. Kaupunki arvostaa konsultatiivista ja analyyttista työotetta tarkastustyössä. Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan kirjallisesti tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan tarkastuslautakunnalle vuosittain vähintään yhden kirjallisen väliraportin. Palveluntarjoajan tulee nimetä tilintarkastajat. Mikäli nimetyissä tilintarkastajissa tapahtuu vaihdoksia, tulee uudet henkilöt ilmoittaa Laitilan kaupungin tarkastuslautakunnalle sekä tytäryhteisöjen päättäville elimille kirjallisesti. Uuden henkilön tulee omata vähintään sama pätevyystaso/ammattitaito kuin alun perin tarjouksessa nimetyltä henkilöltä on vaadittu. Tilintarkastajien muutoksista ei aiheudu ylimääräisiä kustannuksia kaupungille eikä tytäryhteisöille. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus hankkia asiantuntijapalveluita erikseen nimetyissä erityiskysymyksissä, kuten verotukseen liittyvissä asioissa. Asiantuntijapalveluita hankitaan tilaajan tarpeen mukaan ja tilaajalla on oikeus hankkia näitä palveluita myös muilta palveluntuottajilta. Tytäryhteisöjen lakisääteiseen tilintarkastukseen (yhteensä 15 tarkastuspäivää vuodessa) sisältyvät tytäryhtiöt ovat: Laitilan Lämpö Oy Jääkukko Oy Koy Laitilan talot Koy Laitilan kuntokoti Koy Keskevaari Koy Hartikkalankartano Koy Kaukolan teollisuus Koy Eerikin yritystalo I JHT-tilintarkastajan tulee vastata kuntakonserniin kuuluvien yhteisöjen tarkastuksesta. Laitilan kaupungin EU ja kansallisten hankkeiden tai muu erityinen tarkastus arviolta yksi päivä vuodessa. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluita vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän. Laitilan kaupunginvaltuusto tekee päätöksen Laitilan kaupungin tilintarkastusyhteisön valinnasta.

Sopimuskauden alkamisaika on arvio, joka voi muuttua.